Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge:
Les aspects classiques du secrétariat des associés:
* Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
* Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
* Organisation d’évènements(petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
* Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),
Le support à l’activité :
* Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission;
* Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion;
* Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission);
* Gestion et imputation des factures fournisseurs;
* Gestion de l’archivage et respect des procédures risques;
* Rôle d’alerte vis-à-vis des associés;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses(suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)
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