Adjoint administratif service financier et marchés publics (h/f)

Etablissement public médico social accueillant 300 résidents (EHPAD FAM et Foyer de vie) recherche un Adjoint administratif pour le service financier et les marchés publics.
Missions confiées
Gestion des marchés publics de l'établissement et des groupements d'achats
- Identification du besoin,
- Recensement des besoins,
- Rédaction des CCAP et RC,
- Publication des marchés,
- Réception des offres,
- Analyse des offres,
- Notification des marchés,
- Emission et suivi des bons de commandes, enregistrement dans le logiciel Cpage .,
- Suivi des marchés.
Autres missions liées à l'Economat
- Suivi et gestion des stocks.
- Gestion des déclarations d'assurance et suivi des sinistres.
Gestion de la régie du Foyer de vie et de la régie économat
- Suivi du compte des régies.
- Réalisation des reconstitutions.
- Communication du mode de fonctionnement aux tuteurs et familles.
- Distribution de l'argent de poche aux résidents.
- Retrait des fonds.
Gestion des séjours vacances Foyer de vie en lien avec l'agent administratif de l'accueil
- Lien avec les éducateurs coordonnateur des services.
- Envoie des demandes de fonds aux familles/tuteurs pour les séjours vacances.
- Vérification des accords des tuteurs et de la bonne réception des fonds demandés.
- Gestion du paiement des arrhes et des frais de séjours des gîtes.
Administratif
- En fonction des demandes, élaboration de statistiques.
Facturation en relais de l'agent administratif de l'accueil
- Suivi des mouvements des résidents.
- Facturation des usagers et résidents mensuellement.
Qualités professionnelles
- Organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Faculté d'adaptation
- Autonomie
- Capacité d'observation
- Tolérance
- Disponibilité
- Ecoute
- Respect
- Dynamisme
- Sens du contact, du travail relationnel
- Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale

Solides connaissances dans les marchés publics/ en droit public demandés