Sgcd - adjoint(e) au chef(fe) du bureau de la logistique et du patrimoine - h/f

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la Logistique et du Patrimoine (BLP), vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des moyens de l’État au niveau de l’ATE
Le poste revêt un enjeu stratégique en matière d’optimisation du patrimoine immobilier, de performance de la fonction achat et de continuité logistique des services soutenus par le SGCD (Préfecture, sous Préfectures et Directions Départementales Interministérielles)

Vous assurez la suppléance de la cheffe de bureau en lien avec les chefs des 3 pôles qui composent le bureau. Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire de 3 chefs de pôles (1 A, 2 B) et de 25 agents (B/C)

Les missions du bureau sont:

1- Gestion du patrimoine immobilier: Piloter la gestion et la maintenance du patrimoine immobilier; élaborer et suivre les programmes travaux (maintenance, rénovation, mise en conformité, transition énergétique); veiller au respect des normes réglementaires (sécurité, accessibilité, environnement); être l’interlocuteur des partenaires institutionnels;

2- Logistique et moyens généraux: Organiser et optimiser la logistique des sites (manutention, véhicules, nettoyage, déménagement de service); garantir la continuité de fonctionnement des services; mettre en place et piloter des procédures et outils de pilotage

3- Achats publics: piloter la politique d’achat; élaborer et suivre les marchés publics; contribuer à la mutualisation et à la rationalisation des achats; veiller au respect des règles de la commande publique et des objectifs de performance d’achat; rédiger et suivre l’exécution des marchés publics de maîtrise d’œuvre et de travaux

Plus spécifiquement, vous serez en charge des opérations immobilières à fort enjeu, regroupement de services, de la programmation budgétaire des travaux. Vous piloterez également les missions de référent énergie (Décret Tertiaire, OSFI etc)

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de RH, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services
Le BLP assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI: commande publique, pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures)

Composition et effectifs du service: 3 A, 9 B, 16 C

Liaisons hiérarchiques: La cheffe du BLP, la directrice du SGCD, son adjoint

Liaisons fonctionnelles: Services Préfecture, DDI, PRIF, autres bureaux du SGCD