Chef d'équipe du tri et du bulletinage (h/f)

Missions et activités permanentes

Au sein du département du dépôt légal, le service de Gestion des périodiques reçoit chaque année environ 200 000 publications périodiques, dont il prendre en charge le traitement (tri, bulletinage, veille et réclamation afin d’assurer le suivi de la complétude des collections), en lien avec le service de bibliographie française des périodiques d’une part, et les départements de conservation de la Direction des collections d’autre part.

Le service compte 26 agents, dont 4 agents au sein de l’équipe de tri et 8 agents au sein de l’équipe de bulletinage.

Sous l’autorité du/de la chef.fe de service et de son adjoint.e, le/la chef.fe d’équipe assure l’encadrement opérationnel et l’animation de ces deux équipes.
Le/la chef.fe d’équipe organise, coordonne, et rend compte du travail des équipes :
*Encadrer et accompagner l'équipe dans ses activités courantes en accord avec le/la chef(fe) de service (tri, compostage, bulletinage, communication avec les éditeurs) ;
*Animer l’équipe, organiser des réunions régulières ; diffuser l’information de façon ascendante et descendante ;
*Adapter les activités selon l’actualité des entrées et les besoins du service ;
*Veiller à la qualité du travail et au respect des consignes de tri et d'enregistrement ;
*Veiller à l'adéquation de l'équipement et aux bonnes pratiques de manipulation des collections.
*Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de statistiques (indicateurs généraux).
*Participer en tant que renfort aux activités du tri et bulletinage.
*Coordonner et contrôler des circuits du document, tel le déstockage des collections traitées vers les départements de conservation et en établir le planning hebdomadaire ;

En lien avec le coordinateur du bulletinage et les membres de la cellule réclamations, il/elle :
- gére le circuit de traitement des réclamations et leur gestion statistique ;
- assure le suivi et la vérification des déclarations ;
- coordonne le tri et l'orientation des documents traités en recueils.


Activités spécifiques

Participation aux réunions de coordination du service organisées toutes les deux semaines ;
Interrogation et interventions régulières dans l'outil de bulletinage (Sierra).
Animation et participation à des chantiers organisés en interne (corrections, traitement de collections spécifiques...).
Participation au service public à raison de 3 heures hebdomadaires et 5 samedis par an


Compétences requises

Aptitude à l'encadrement opérationnel d'équipe
Qualités relationnelles éprouvées
Capacité d'initiative, sens de l'organisation et des priorités
Aptitude à rendre compte et à s’inscrire dans une chaîne hiérarchique
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances sur les périodiques


Spécificités du poste / contraintes / sujétions


Station debout prolongée
Port de charges
Manipulation de collections volumineuses et fragiles

Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :

- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable
- Supplément familial

Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand / Quai de la Gare.
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.


Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chef.fe d'équipe du tri et du bulletinage: Rémunération comprise entre 2028,18€ et 2 484.52€ brut mensuel

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.


Date de fin de publication : 12/25/2025