Vos missions en quelques mots Vous aimeriez devenir responsable d'une équipe qui gère 30M euros de paiement aux entreprises du BTP par an, alliant rigueur, pragmatisme, organisation, relationnel et performance. Ce poste est fait pour vous. Vous contribuez ainsi à la rénovation du réseau routier national et à la bonne gestion des crédits d'entretien et de modernisation de l'État. Votre efficacité sera aussi appréciée des entreprises qui seront payées dans des délais impartis. Vous encadrez une équipe de deux gestionnaires. Vous avez la main sur votre organisation et les tableaux de bord. Vous êtes en relation étroite avec les chefs de projets routiers et vos relais et homologues dans les autres services comptables et achat avec lesquels vous travaillez en réseau. Chaque projet étant unique, les marchés d'achat sont conçus sur mesure pour répondre au besoin technique. Vous êtes intégré à chaque commande pour en assurer le suivi administratif et comptable. Vous êtes chargé du suivi fin du workflow des dossiers en vous appuyant sur vos gestionnaires : validation des stratégies d?achat sur APPACH, Redmine pour la DIR, Gemme, GDIR,chorus formulaire, programmation annuelleChaque mois vous diffusez vos indicateurs de performance et proposez en réunion des cadres des améliorations continues. Vous relancez les équipes projet pour disposer des fiches financières des opérations à jour à temps. Vous rendez compte directement au chef de service. Lorsqu'une opération est en phase travaux, vous assurez la gestion de marchés publics de travaux spécifiques et/ou à bons de commande. Grâce à l'application GEMME, application ministérielle dédiée aux marchés de travaux, - vous assurez le suivi et confirmez la complétude des documents administratifs complémentaires des marchés (avenants, actes de sous-traitance) - vos gestionnaires établissent les états d'acompte et assurez la complétude des dossiers de liquidation. Vous assurez la traçabilité de vos actions grâce à des registres de suivi et tableaux de bord. Partie intégrante de l'équipe projet, vous conseillez et appuyez le chef de projet et les chargés de contrôle des travaux. Afin de réaliser vos missions, vous interagissez régulièrement avec les entreprises titulaires des marchés et les services de la DIR Nord et ses partenaires du ministère des finances. Vous intégrez et contribuez au travail en réseau à la DIR Nord dans le cadre d'un fonctionnement mobilisant les compétences en interservices pour une gestion globale du plan de charge (rédaction des marchés, comptabilité, simplification administrative). Profil recherché Vous êtes familiarisé avec les règles applicables à la commande publique et êtes à l'aise dans l'application de procédures et l'utilisation des outils bureautiques. Vous disposez d'une capacité d'organisation personnelle confirmée et faites preuve d'anticipation et de planification des tâches. Vous vous engagez pour le respect des délais. Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage. Vous êtes ouvert sur votre environnement et êtes à l'aise avec les personnes qui vous entourent, vous n'hésitez pas à mobiliser les personnes ressources au savoir-faire confirmé autour de vous pour poser des questions, apprendre et vous appropriez les process spécifiques au SIR Ouest et à la DIR Nord. Vous aimez le travail en équipe projet, disposer d'une grande autonomie, et vous savez lier des liens de coopération efficaces avec vos homologues dans les autres services facturiers. Vous aimez la pédagogie auprès des entreprises pour qu'elles remettent des factures conformes aux directives. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sophie.ziolkowski@developpement-durable.gouv.fr
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