Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.
Vos missions
- Administratif & Comptabilité
- Suivi des règlements clients et pointage des factures
- Préparation des prélèvements mensuels
- Gestion des encaissements par carte bancaire
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements
- Classement et archivage des documents comptables
Suivi ADV & Gestion
- Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)
- Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative
Ressources Humaines
- Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire
- Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH
Office Management (ponctuel)
- Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques
- Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes
Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)
- Aisance relationnelle et sens du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.