Assistant(e) administration des ventes h-f

La société LOCATLAS a rejoint le Groupe PAYANT en 2009.
Elle est spécialisée depuis plus de 35 ans dans la location de matériels pour le BTP, l'environnement et l'industrie.
Elle dispose de 10 agences réparties sur 9 sites géographiques du Grand Sud-Ouest.
Rejoindre le Groupe PAYANT, c'est rejoindre une entreprise familiale et dynamique !
Nos engagements et nos valeurs sont le Respect, l'Innovation et la Qualité.
- > Vous vous sentez prêt(e) à relever le défi ? Alors n'hésitez pas à postuler !
Envie d'un poste polyvalent au cœur de l'activité commerciale ?

LOCATLAS, société de location du Groupe PAYANT, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour son agence de Villeneuve sur Lot (47).

Véritable pilier de l'agence, vous êtes l'interface entre les clients, les équipes techniques et administratives support. Votre objectif : fluidifier l'activité, sécuriser la gestion administrative des locations et garantir la satisfaction client.

Au côté du responsable de l'agence, vos missions clés sont les suivantes:

- Côté commerce
Élaborer et relancer les devis
Gérer les contrats de location et les réservations
Suivre les retards de matériel et assurer les relances
Accueillir et conseiller les clients (téléphone & agence)
Identifier les besoins clients et proposer des solutions adaptées
Participer à la fidélisation et au suivi du portefeuille clients
Mettre à jour la base clients et les grilles tarifaires

- Côté administratif
Établir et contrôler les factures clients
Assurer le suivi des impayés
Gérer les bons de commande et la réception des commandes
Organiser le planning des chauffeurs
Suivre les ordres de réparation


Formation Bac minimum (gestion, commerce, administratif)
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) - un logiciel ERP est mis à disposition
Sens commercial affirmé : relation commerciale au quotidien, relance de devis…

Vos atouts ?
Organisé et rigoureux pour assurer une bonne gestion administrative des prestations de location
Esprit d'équipe car vous rejoignez notre mécanicien, préparateur et responsable d'agence

Vous aimez quand ça bouge et que vos journées ne se ressemblent pas ? Postulez et rejoignez l'aventure LOCATLAS

Poste basé à Villeneuve sur Lot (47)

- CDI 39h par semaine, du lundi au vendredi (horaires d'agence 7h30/8h00 - 17h00)
- Accès à la formation continue
- Jours de ponts offerts (environ 5 par an)
- Tickets restaurant (8€ pris en charge à 50%)