Gestionnaire de la mission handicap et travail h/f

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratApprentissage
Rémunérationcadre réglementaire en vigueur relatif à l'appprentissage
Service d'affectationMission Handicap et Travail
Présentation du service
Le DSQVCT pilote la politique de santé au travail, de prévention des risques professionnels et d'inclusion des personnels en situation de handicap ou en restriction d'aptitude durable. Il agit sur des champs transversaux : médecine du travail, prévention de l'inaptitude, addictions, accompagnement des parcours professionnels, etc. Il développe des outils opérationnels, coordonne des projets innovants, assure la formation et le conseil des professionnels, et collabore avec les partenaires institutionnels (FIPHFP, CRAMIF, ANSES).

Dans ce cadre, la Mission Handicap et Travail coordonne la politique d'insertion et de maintien dans l'emploi. Elle accompagne le réseau des référents handicap, instruit les dossiers de compensation, et veille à l'équité de traitement des agents. Elle gère le budget centralisé, élabore les cahiers des charges des prestations, traite les achats et paiements via SAP, et pilote la campagne de déclaration FIPHFP. Son action repose sur une expertise technique, une logique d'amélioration continue, et un dialogue constant avec les représentants du personnel.

Vos missions
- Gère les dossiers de demandes d'intervention et de financement adressés par les sites (enregistrement, contrôle, archivage).
- Alimente les tableaux de bord pour le suivi statistique et financier.
- Prépare et transmet les accords de financement aux hôpitaux et PIC de l'AP-HP.
- Instruit les demandes d'achat dans SAP (transports adaptés, aide humaine (interprétariat LSF, auxiliaires de vie), bilans d'orientation et de compétences,
appareillages auditifs)
- Valide les services faits et suit la mise en paiement dans SAP.
- Assure le lien avec les prestataires et fournisseurs pour le suivi des paiements et le traitement des éventuels contentieux.
- Contrôle les justificatifs des bénéficiaires de l'obligation d'emploi transmis par les sites dans le cadre de la déclaration annuelle obligatoire au FIPHFP.
- Classe et archive les données relatives à cette déclaration.
- Vérifie la régularité des documents transmis par les référents handicap pour l'engagement des crédits d'exploitation.
- Répond aux appels téléphoniques destinés à la mission, oriente et renseigne les professionnels et agents.
- Informe en première intention les référents handicap et maintien dans l'emploi sur l'état d'avancement des dossiers.
- Assiste le responsable de la Mission Handicap et Travail dans l'organisation des réunions de réseau, actions de formation et comités de suivi du protocole.

Profil recherché
Bac +2 Administration / gestion

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise les fondamentaux des outils bureautiques, notamment la maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Savoir évaluer la régularité des documents transmis;
- Précision, rigueur et sens de l'organisation;
- Extrême discrétion;
- Esprit d'initiative.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Expérience et/ou connaissance et intérêt pour le domaine du handicap;
- Connaissance de l'institution AP-HP, son organisation, son fonctionnement.

PRE-REQUIS
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que des principaux navigateurs Internet ;
- Aisance dans l'expression écrite ;
- Sens de l'organisation et capacité à alerter ou demander des arbitrages en cas de besoin ;
- Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie;
- Aptitude au travail en équipe.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HP75% du pass navigo accès au self de l'hôpital 25 CA Accès à Hoptisoin

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2