Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Police municipale assure le volet sécuritaire municipal dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Vous serez en charge de l’exécution des tâches de secrétariat au sein de la Direction.
Vos missions principales seront :
- vous assurerez l’accueil du public, tant physiquement que par téléphone,
- vous gérerez la messagerie électronique du Directeur, en assurant le tri, le suivi et le traitement des courriels,
- vous organiserez les agendas du Directeur, en planifiant les rendez-vous, les réunions et en assurant leur coordination,
- vous préparerez les dossiers nécessaires aux réunions, en rassemblant et en structurant les documents utiles,
- vous assurerez la gestion et le suivi des logiciels métiers, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur mise à jour,
- vous serez en charge de la gestion administrative du Directeur, notamment le suivi des congés et l’organisation des évaluations annuelles.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Libération"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : OUI
- Accessibilité PMR : NON
- Télétravail : NON
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique,
- vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues,
- vous avez un bon esprit d'équipe et êtes polyvalent.
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