Secrétaire médical h/f

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.

Le centre de radiothérapie, situé à Toulon, recrute un(e) Secrétaire Médical (H/F)

Ce poste en CDD à temps plein avec possibilité de renouvellement est à pourvoir au plus tôt.

Le Centre de Radiothérapie Saint-Louis est un établissement de santé dédié aux soins en cancérologie par Radiothérapie Externe.

Unique dans le Var (création en 1962, ancien hôpital Saint-Louis), le Centre de Radiothérapie Saint-Louis répond aux besoins d'une population de 1.076 million (INSEE 2020), il traite 1975 patients par an (moyenne des 5 dernières années) et 40.6k séances par an (moyenne des 5 dernières années).

L'établissement rassemble 80 salariés, dont 9 médecins oncologues-radiothérapeutes. ACCUEIL PHYSIQUE GENERAL
- Réaliser l'accueil et relation avec le public
- Orienter les patients, accompagnants, transporteurs, délégués médicaux, entreprises
- Informer des manipulateurs sur le retard ou le désistement d'un patient et inscription dans le dossier informatique de celui - ci
- Remettre des imprimés et explications sur les modalités de remboursement aux patients (voiture particulière)
- Répondre à toute demande téléphonique et orale d'ordre médical ou non
- Modifier les informations sur ODMS (gestion des écrans)
- Récupérer le courrier arrivant de l'extérieur du centre et faire le triage de celui-ci : pour la Direction, pour les médecins (ouverture et mise à disposition dans les bannettes de ceux - ci, vérification MED correspondant), pour l'économat (mise à disposition dans bannette), pour les physiciens (mise à disposition dans bannette), pour la comptabilité (mise à disposition dans bannette), pour la qualiticienne, pour le cadre de santé.
STANDARD ET GESTION DES APPELS TELEPHONIQUE
- Prendre de RDV des nouveaux patients et des consultations de surveillance
- Gérer les appels pour les médecins du centre
- Prendre des RDV extérieurs pour les patients (Imagerie, médecin)
- Transférer les appels à la direction, aux médecins, à l'économat, aux physiciens, aux
manipulateurs, planification, cadre.
- Réceptionner les fax et les transmissions aux destinataires
- Envoyer de fax + mails + tâches
- Faire les photocopies de documents médicaux à la demande des médecins
- Réceptionner les colis
- Traiter les documents à scanner dans le dossier patient
- Réceptionner, vérifier, éditer et classer les mails reçus
PREPARATION DE LA CONSULTATION :
- Vérifier les bureaux des médecins (poubelles déchets, matériel d'examen, drap d'examen)
- Le matin, désinfecter la table d'examen
- La semaine précédant la consultation : récupérer les données médicales des nouveaux
consultants auprès des différents services hospitaliers et laboratoire (anapath et autres
examens paracliniques)
ACCUEIL DES NOUVEAUX PATIENTS
- Créer du dossier médical avec carte vitale et carte d'identité avec insertion de la photo du patient après avoir recueilli son accord signé
- Enregistrer les données dans le dossier patient de radiothérapie
- Encaisser la facturation des consultations et éditer de la feuille de remboursement, le cas échéant, pour les mutuelles.
- Prendre les RDV de scanner de dosimétrie, de RDV extérieurs (IRM, Scanner, scintigraphie)
- Editer la prescription médicale de transport
- Remettre le livret d'accueil
EN FIN DE CONSULTATION
- Vérifier le bureau médical
- Scanner les documents dans le dossier patient
- Déposer les examens dans les bacs physique + mettre la tâche correspondante
SECRETARIAT
- Gérer les appels téléphoniques en attente
- Frapper les courriers des médecins (notes, lettres, certificats ou autres demande)
ASSURANCE QUALITE
- Participer aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction des
procédures, modes opératoires, groupes de travail)