Technicien en gestion administrative

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Technicien en gestion administrative.

Le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe