Assistant juridique (f/h)

Offre n° 197ZTXT - Assistant juridique (F/H)

L'assistant(e) juridique marchés publics H/F assure principalement la gestion administrative et juridique des marchés jusqu'à leur notification. Il/elle assiste au quotidien la responsable du service achats et intervient en soutien des juristes marchés publics. Il/elle promeut une culture achats au sein des établissements et participe à la formalisation des procédures internes du service.


Responsabilités

* Mission 1 – Gestion administrative et juridique de l'expression du besoin jusqu'à la notification des marchés et leurs modifications: accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique.
* Mise à jour des tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongations, prévisions).
* Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public, ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV.
* Préparation des comités des marchés (convocations et PV) et des comités trimestriels d'exécution budgétaire pour la partie achats.
* Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification; rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés.
* Rédaction de courriers liés à une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement basse, négociations) en soutien aux juristes marchés publics.
* Notification des marchés et des modifications (via la plateforme ou lettre AR24); rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière.
* Suivi des réunions inter-direction liées à l'activité du service achats et recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'État (DAE).
* Publication des avis d'attribution et des données essentielles; participation à la rédaction et à la mise à jour des documents de procédure interne et des modèles.
* Mission 2 – Assistanat classique: gestion de l'agenda de la responsable du service achats, préparation et organisation des réunions (réservation de salle et convocations), gestion et suivi quotidien de la boîte mail du service achats, gestion du courrier et filtrage des appels téléphoniques.


Profil souhaité


Expérience

* 3 ans d'expérience indispensable
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique; cette formation est indispensable


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire


Employeur

1 ou 2 salariés

#J-18808-Ljbffr