Responsable administrative adjointe h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l’Université.
Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu’en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l’équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.


Mission

Le responsable administratif adjointe (RAC Adjoint) accompagnera la Responsable administrative de la composante CY TECH - Economie et Gestion dans les tâches quotidiennes ainsi que dans l'accompagnement des agents.

Activités principales :

* Assister la responsable administrative dans le suivi des activités de la composante

* Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets

* Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des procédures internes

* Assurer la continuité de service en l’absence de la responsable administrative

* Superviser et sécuriser les actes de gestion administrative et financière

* Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la composante

* Suivre l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, contrats)

* Veiller au respect des règles et procédures en vigueur

* Coordonner l’activité de l'équipe administrative

* Accompagner les gestionnaires dans leurs missions

* Contribuer à la diffusion de l’information au sein de la composante

* Assurer l’interface avec les services centraux

* Participer aux réunions de coordination et groupes de travail

* Représenter la composante sur certains dossiers ou projets

* Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs

* Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi en binôme avec le(a) gestionnaire financier(e)

* Contribuer à l’analyse des activités et à la rédaction de bilans

* Alerter sur les risques et proposer des actions d’amélioration


Profil

* Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Maîtrise des règles de gestion administrative, financière et budgétaire publique

* Capacité à suivre des activités transversales

* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

* Sens de l’organisation et gestion des priorités

* Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément

* Rigueur et fiabilité

* Sens du travail en équipe

* Qualités de communication et de pédagogie

* Capacité à coordonner et fédérer des acteurs variés

* Autonomie et sens des responsabilités

* Réactivité et capacité d’adaptation

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Esprit d’initiative et force de proposition

Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 4 mai 2026.

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2450€ net par mois (pour les contractuels) et reprise de la situation administrative (titulaires).