Cdd - assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste

Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes:

Accueil et secrétariat général :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique
2. Traiter et rediriger les mails
3. Réserver les déplacements (hotel, train etc…)
4. Affranchir les courriers et gérer les consommables
5. Gestion du courrier : préparation mise sous pli, envoi à la poste
6. Gestion de la facturation
7. Mettre à jour les différentes bases de données
8. Procéder à l’envoi des listings mensuels aux laboratoires
9. Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents :

10. Réceptionner et classer les documents d’adhésion (RIB, mandats, attestions d’exclusivité,.)
11. Création des adhérents dans les différentes bases de données
12. Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
13. Gestion du troc stocks
14. Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à l'Achat :

15. Réception de la marchandise
16. Mise en ligne sur le site Réseau santé
17. Préparation et envoi des commandes
18. Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Informations supplémentaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 2 mois.