Gestionnaire polyvalent ressources humaines (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Il s'agit d'un poste d'agent administratif polyvalent qui se décomposera de la manière suivante :
- 20% sur le remplacement de la secrétaire de Direction des Ressources Humaines durant son absence et en cas de besoin
- 30% sur la gestion du recrutement et de la carrière des agents
- 30% sur la gestion du temps de travail et le suivi des compteurs du personnel non médical
- 20% sur le suivi de l'absentéisme en l'absence du gestionnaire absentéisme

SECRETARIAT
- Organiser des réunions, visites, instances
- Mettre en forme des documents
- Prendre des rendez-vous et assurer la gestion de l'agenda de la DRH et de l'attachée d'administration
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Diffuser les offres d'emplois
- Etre référent du logiciel Beetween
GESTION DES CARRIERES
- Gérer le recrutement des agents (mutation, recrutement externe, courriers...)
- Saisir, mettre à jour les données administratives relatives à la carrière des personnels titulaires, stagiaires et contractuels permanents dans le logiciel GRH
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux positions, avancements, cessations de fonctions...
- Procéder au suivi de l'évaluation des agents stagiaires et des personnels contractuels permanents
- Rédiger des courriers aux agents ou organismes intervenant dans les situations individuelles des agents
- Assurer la veille réglementaire
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage paye/absentéisme
- Créer les nouveaux profils utilisateurs
- Analyser les données du logiciel de gestion du temps
- Suivre les compteurs temps du personnel non médical
SUIVI DE L'ABSENTEISME
- Saisir les arrêts de travail dans le logiciel RH
- Instruire les demandes de contrôle et d'expertise
- Instruire les accidents de travail

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES – PROFIL
- Connaître le statut général de la fonction publique
- Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement public de santé
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative du personnel AGIRH, du logiciel de temps de travail Agiletime
- Accueillir et orienter des personnes,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et ou informations traitées
- Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes-rendus
- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverse nature
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe
- Utilisation du logiciel AGILETIME
- Maîtriser les aspects règlementaires de la gestion du temps de travail
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
BAC/BTS secrétariat gestion administrative
Connaissances en technique de gestion, secrétariat et utilisation des outils bureautiques