Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie.
Gestion du SIRH
- Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...)
- Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...)
- Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période
Établissement et contrôle de la paie
- Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes
- Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte
- Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance
- Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable (journal de paie, état des charges, cotisations sociales)
Déclarations sociales & conformité
- Générer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles (arrêts de travail, maternité...) dans les délais légaux
- Analyser les comptes rendus métiers via Net-Entreprises et gérer les anomalies
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance
Gestion administrative & reporting
- Gérer les adhésions et portabilités mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire
- Archiver les éléments de paie et constituer les dossiers pour les contrôles sociaux
- Produire les tableaux de bord sociaux de suivi du portefeuille
- Diplômes: Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP niv. 5), BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA option RH, Licence Professionnelle Paie ou RH (profil idéal pour ce poste)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste de Gestionnaire de Paie (en entreprise, cabinet comptable ou groupe multi-sociétés): une expérience en environnement multi-conventions est indispensable compte tenu du périmètre du poste
- Bonne maîtrise de la législation sociale et des procédures de paie (DSN, organismes sociaux)
- La pratique d'un SIRH est un vrai plus
- Rigueur, fiabilité, discrétion absolue et respect des échéances
- Autonomie dans l'exécution, mais culture du travail en équipe indispensable
- Esprit de service prononcé
- Curiosité réglementaire: vous vous intéressez aux spécificités de chaque convention collective applicable aux sociétés de votre portefeuille, vous faites une veille active et n'hésitez pas à creuser un sujet pour maîtriser les usages propres à chaque entité
- Pédagogie et sens de la communication: vous savez expliquer un bulletin de paie, ou une règle sociale de façon claire et accessible à un manager ou un salarié non spécialiste
- Proactivité et organisation: vous anticipez, posez les bonnes questions, cherchez à comprendre le contexte avant d'agir et savez prioriser vos tâches pour tenir les échéances d'un portefeuille multi-sociétés
- Consciencieuse et investie: vous prenez votre rôle à coeur, mesurez l'impact de chaque erreur sur les salariés et les managers, et mettez un point d'honneur à rendre un travail fiable et soigné
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