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Assistant administratif / assistante administrative de projet (h/f)

Gilly-sur-Isère
Intérim
Assistant administratif
Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre

Description du poste :
Élaboration des Dossiers Qualité :
- Collecter, analyser et centraliser les données relatives à la production (fiches de traçabilité, rapports de contrôle, etc.).
- Préparer les dossiers qualité à partir des informations issues de la production pour assurer leur conformité avec les exigences qualité internes et externes.
- Mettre à jour et suivre les documents qualité (procédures, instructions de travail) en lien avec la production.
Gestion des Non-Conformités Fournisseurs :
- Participer à la gestion des non-conformités liées aux fournisseurs : réception des produits non conformes, analyse des causes, proposition et suivi des
actions correctives.
- Travailler en étroite collaboration avec le service achats et les fournisseurs pour résoudre les problèmes qualité en amont et éviter les récurrences.
- Assurer un reporting régulier sur l'évolution des actions correctives et préventives pour chaque non-conformité fournisseur.
Amélioration Continue avec les Ateliers et Services Internes :
- Participer à des projets d'amélioration continue avec les ateliers de production et autres services (méthodes, logistique, etc.).
- Apporter un soutien technique aux équipes de production pour la mise en œuvre de solutions permettant d'améliorer la performance qualité (réduction
des défauts, optimisation des processus, etc.).
- Participer à l'analyse des causes profondes des problèmes qualité et à la mise en place de plans d'action adaptés
Description du profil :
- Connaissance des normes qualité : Maîtrise des normes ISO, gestion des non conformités, et bonnes pratiques de production.
- Outils bureautiques et logiciels : Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et des outils de gestion qualité (si applicable).
- Compétences en gestion de projet : Capacité à participer à des projets d'amélioration continue et à suivre des actions correctives.
- Compétences analytiques : Capacité à analyser les données de production, à identifier les anomalies et à proposer des solutions concrètes.
- Rigueur et organisation : Savoir gérer les dossiers qualité et respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Communication : Excellentes capacités de communication écrite et orale pour interagir avec les équipes internes, les fournisseurs et la direction.
- Maîtrise de l'anglais : Compétences en anglais à l'écrit et à l'oral pour la gestion de la documentation qualité et la communication avec des fournisseurs ou partenaires internationaux.
- SAP : La maîtrise de SAP est un plus, notamment pour la gestion des données qualité, la traçabilité des produits et le suivi des commandes et des non-conformités.
- Formation : Bac+2 minimum en qualité, gestion de la production, ou domaine similaire (BTS QLIO, DUT en qualité, etc.).
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire ou en industrie est souhaitée.
- Qualités personnelles : Rigueur, esprit d'équipe, capacité d'analyse, et proactivité.
Horaires : Du lundi au vendredi 8h30-12h30 13h15-16h15
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Si vous êtes intéressé(e), venez déposer votre CV à l'adresse suivante SYNERGIE Albertville - 41 route de Chambéry - 73200 GILLY SUR ISERE ou en postulant à l'annonce en ligne. Plus d'informations auprès de SYNERGIE Albertville au***.

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