TEMPS DE TRAVAIL :
Temps partiel (4 jours/semaine).
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
* L’accueil des salarié-es (physique et téléphonique)
* L’information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS (par mail, par téléphone, en présentiel)
* Le conseil avisé aux salarié-es afin qu'ils/elles bénéficient au mieux des prestations activités sociales centrales et locales (dans le respect de la réglementation ACAS/ALAS en vigueur)
* La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
* La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi, le contrôle des justificatifs permettant le versement des participations aux salarié-es
* Le calcul du coefficient social
* L’inscription et le traitement des prestations ALAS (billetterie, chèques cadeaux…)
* La collaboration avec vos collègues du Central de l'ACAS et avec les différents BLG
* Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS)
* Participation aux évènements et formations nationaux organisés par l'ACAS
* Gestion de l’association sportive adultes et enfants du Ganil : Contact avec les prestataires de service, appel d’offre(en concertation avec les élus) ;
* Gestion de la section « Bricolage » (planning des réservations et facturations)
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