Description du poste
Au sein de l’ Établissement de Services Informatiques (ESI) de Noisiel, vous serez intégré dans l’équipe Gestion de site ( 4 agents) piloté par un cadre A ( Inspecteur)
Il sera attendu que vous puissiez assurer les principales missions suivantes :
- Traiter le suivi logistique et administratif des contrats de prestataires dans les domaines d’activités relevant des services généraux d’un bâtiment tertiaire :
1. Accueil
2. Propreté
3. Logistique
4. Entretien des espaces verts intérieur et extérieur
5. Ascenseur
6. Gardiennage/Sécurité
7. Sécurité Incendie et Sûreté
Vous aurez ainsi la charge d'assurer un bon niveau de service et de disponibilité des espaces de travail.
A titre d’exemples, il pourra vous être demandé de :
8. Assurer les contrôles et vérification des moyens de lutte contre l’incendie
9. Suivre et alimenter le registre de sécurité
10. Créer les badges d’accès au bâtiment et en gérer les droits d’accès
11. Assurer le suivi 3D ( Dératisation, Désinfection, Désinsectisation)
12. Répondre aux demandes des occupants du bâtiment (une centaine de fonctionnaires et prestataires) concernant le changement de mobiliers, des opérations de déménagement, la résolution d’incidents bâtimentaires...
Vous devrez également pouvoir assurer les missions suivantes :
- conseiller et proposer des choix techniques au responsable de site dans les domaines d’activités vous concernant ;
- collaborer à la conduite de la politique d’entretien de l’existant, en veillant au respect des dispositions réglementaires.
Au sein de La DGFIP, le poste est calibré « B Administratif »
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent ( cadre B). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Conditions d'exercice particulières
Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez être amené à accéder à certaines installations faisant l'objet de mesures de sécurité renforcées. Ainsi conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par les services préfectoraux. Cette enquête est destinée à vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.
Relations internes et externes du poste :
- Avec les services budgétaires de la DISI (Direction des services informatiques) d’Île-de-France;
- Avec les entreprises prestataires ;
- Avec les agents ( fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires) occupant le bâtiment ;
- Avec les services municipaux (services techniques et sécurité).
Description du profil recherché
13. Dynamisme et sens de l’initiative ;
14. Grandes qualités relationnelles et forte capacité de travail en équipe ;
15. Aptitude à rendre compte.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
16. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
17. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
18. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
19. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
20. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
21. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
22. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
23. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
24. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
25. SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
26. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
27. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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