Gestionnaire de l’offre de formation

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et motUniversité pluridisciplinaire de rang international, l’Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiants et s’appuie sur l’engagement quotidien de ses personnels pour assurer un service public d’enseignement supérieur de qualité.
Acteur majeur du territoire, elle place l’innovation pédagogique, l’accompagnement des étudiants et la réussite de tous au cœur de ses priorités.

Au sein de la DGD Formation, la Direction de la scolarité pilote et coordonne les processus liés à la gestion administrative des étudiants, de l’inscription à la diplomation.
Le poste est rattaché au relais scolarité du campus Pont-de-Bois, lieu central d’accueil, d’information et de gestion administrative pour les étudiants du campus.eur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.


Mission

🎯 La mission

En tant que gestionnaire de scolarité – catégorie B, vous exercez vos fonctions au sein du relais scolarité du campus Pont-de-Bois, dans un environnement dynamique et en interaction constante avec les étudiants, les composantes pédagogiques et les services centraux.

✨ Vos activités

Vous exercez une mission prioritaire de suivi administratif des vacataires de surveillance des contrôles continus, représentant environ 60 % du temps de travail annuel :

* établissement des contrats de vacation ;

* organisation et répartition des créneaux de surveillance ;

* collecte et suivi des états de service via le logiciel EVAD ;

* coordination étroite avec les secrétariats pédagogiques des départements du campus.

Vous participez également aux opérations de diplomation (environ 20 % du temps annuel) :

* transmission des listes de diplômés au service diplomation de la direction de la scolarité (plateforme GLPI) ;

* délivrance des parchemins aux étudiants dans le respect des procédures en vigueur ;

* gestion des demandes liées à la diplomation (mails, appels téléphoniques).

Enfin, vous êtes mobilisé sur les activités transversales de scolarité (environ 20 % du temps annuel) afin d’assurer la continuité du service :

* accueil et information des étudiants au relais scolarité ;

* participation aux campagnes de candidatures (eCandidat) et d’inscriptions administratives ;

* gestion, tenue et archivage des dossiers administratifs ;

* demande d’édition des diplômes, remise ou envoi des parchemins.

🔔 Vous faites preuve de disponibilité, notamment lors des périodes de forte activité (inscriptions administratives, examens, jurys), et vous exercez vos missions avec une polyvalence exigée sur l’ensemble des domaines de gestion.


Profil

🧠 Vous êtes…

Vous êtes un professionnel de la gestion administrative, attiré par les missions de service public et le travail en environnement universitaire.

Connaissances

Vous êtes :

* à l’aise avec l’organisation et le fonctionnement d’une université ;

* sensibilisé à l’offre de formation LMD ;

* capable d’identifier les structures et les circuits hiérarchiques et fonctionnels de l’Université de Lille ;

* informé des règles de fonctionnement du service public ;

* connaisseur de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale des étudiants.

Savoir-faire

Vous êtes :

* utilisateur ou disposé à vous former rapidement aux outils métier (Apogée, EVAD, eCandidat, plateformes de candidature) ;

* à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Word et Excel ;

* rigoureux dans le suivi administratif et la gestion de données.

Savoir-être

Vous êtes reconnu pour :

* votre sens du relationnel et votre capacité à assurer un accueil de qualité dans le respect des principes du service public (neutralité, égalité, continuité) ;

* votre courtoisie, votre maîtrise de soi et votre professionnalisme en toutes circonstances ;

* votre sens de l’écoute, votre précision et votre fiabilité.

🎓 Une formation dans le domaine des techniques administratives est appréciée.
📌 Baccalauréat minimum exigé pour les agents contractuels.

📄 Conditions de recrutement

* Catégorie : B

* Lieu d’exercice : Campus Pont-de-Bois

* Ouverture du poste :

o aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe ;

o aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, avec possibilité de CDI).

📝 Candidature

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 13 janvier 2026