Adjoint(e) au responsable de la dpe - pôle rh

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Versailles Référence MENJ-25-2026-41592 Date de début de diffusion 15/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Date de fin de diffusion 12/07/2026 Date limite de candidature 03/07/2026 Catégorie Catégorie A (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Intitulé du poste Adjoint(e) au responsable de la DPE - pôle RH Descriptif de l'employeur L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Descriptif du service La division des personnels enseignants [DPE] est chargée du mouvement, de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et stagiaires enseignants du second degré, des personnels d'éducation et d'orientation soit près de 42 000 agents. Elle effectue également le remplacement de ces personnels. Elle gère les contractuels, les vacataires, les intervenants extérieurs et les assistants étrangers. Elle conseille également les établissements sur la gestion des assistants d'éducation et assistants pédagogiques, d'éducation et d'orientation. Au titre du premier degré, la DPE est chargée des prévisions de recrutement et organise les jurys académiques de validation des professeurs stagiaires. Elle est l'interlocuteur privilégié des établissements publics dans tous ces domaines. La division des personnels enseignants comporte un effectif de 160 personnes, dont 20 personnels d’encadrement. Liaisons hiérarchiques : Cheffe de la Division des personnels enseignants Le poste d’adjoint à la cheffe de division s’inscrit dans une démarche de RH de proximité à destination des usagers de la DPE. Cette démarche va dans le sens d’une simplification et d’une modernisation des processus que l’adjointe à la cheffe de division doit accompagner, porter et mettre en œuvre. Description du poste Sous l’autorité de la cheffe de division, l’adjoint de la DPE est également chef de pole de la gestion administrative et financière et: - accompagne la cheffe de division dans la mise en œuvre des politiques académiques au sein de la division et assure l’intérim en cas d’empêchement de celle-ci - développe et met en place, au sein du pôle, des stratégies afin d’améliorer le service rendu à l’usager d’une part et aux différents partenaires d’autre part (autres divisions, établissements, DDFIP….) dans le cadre d’enjeux de proximité et d’amélioration de qualité de service rendu - assure le pilotage et la coordination des activités du pôle par la mise en œuvre : · des procédures de fiabilisation des données administratives du SIRH (complétude des dossiers et leurs impacts, lien avec le pole PETREL….) · des consignes et de la règlementation en matière de rémunération des agents titulaires et non titulaires en lien avec la Coordination Académique Paye et la DDFIP afin d’homogénéiser les pratiques, expliciter les informations émanant de la CAP et également en lien avec la DAF dans le suivi des indus sur rémunération - encadre et évalue les chefs de services du pôle dont il a la charge - contribue à développer les compétences réglementaires et techniques des agents de son pôle (cadres et gestionnaires) par des formations thématiques métiers, fiches de procédure. - participe au pilotage de la cellule RH paye composée de la coordinatrice RH paye et des référents RH Paye et participe à la mise en place du contrôle interne financier au sein de la division sous l’autorité de la cheffe de division (création de plans de contrôle pour les gestionnaires et superviseurs, élaboration d’outils de travail, de suivi et de traçabilité des opérations….) - élabore les circulaires ayant un lien direct avec le champ d’intervention du pôle. Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : NBI de 40 points – groupe IFSE 2 Encadrement : OUI Nombre d’agents encadrés directement par catégorie : 7 A - 1 B Conduite de projet : OUI Poste logé : NON Descriptif du profil recherché Savoirs : Connaissance de l’organisation de l’Education Nationale et particulièrement des services rectoraux. Connaissance des règles de gestion de personnels en général et des enseignants en particulier. Connaissance des enjeux de transformation numérique et organisationnelle Connaissance des enjeux en matière de stratégie des ressources humaines au sein de l’administration publique Savoir-faire : Esprit d’analyse et de synthèse. Maitrise des outils bureautiques et informatiques. Mise en place d’outils de contrôle et de sécurisation des processus RH. Savoir-être : Dynamisme, capacités d’adaptation et d’organisation. Capacité à travailler en équipe. Bienveillance managériale. Grande capacité de travail. Capacité de conduite du changement Capacité d’animation d’équipes Capacité à rendre compte à la cheffe de division Excellente organisation personnelle, rigueur, forte réactivité Esprit d’initiative et sens des responsabilités Loyauté Devoir de réserve Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération selon grille indiciaire/profil Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026