Chargé des moyens généraux et achats h/f

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif. Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Aujourd'hui, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant notre Chargé des moyens généraux et achats (H/F)

Au sein du service généraux et achats, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles, logistiques et des services généraux de l'entreprise.
Véritable facilitateur du quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des espaces de travail, répondez aux besoins internes des collaborateurs et contribuez activement aux projets d'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

Vos missions :

Gestion des moyens généraux :

* Assurer la gestion des locaux : maintenance, aménagement, sécurité.
* Gérer les contrats de prestations (nettoyage, sécurité, courrier, accueil).
* Gérer les différentes flottes (automobiles, téléphonie)
* Suivre les commandes, les livraisons et les facturations liées aux services généraux
* Planifier et assurer le suivi des travaux
* Contrôler les prestataires Veiller à l'application des normes de sécurité et d'hygiène dans les locaux
* Participer aux plans de prévention des risques et aux exercices d'évacuation
* Garantir un bon niveau de services aux collaborateurs (accueil, confort, bien-être)
* Gérer les demandes internes liées aux moyens généraux
* Participer à des projets d'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT)
* Participer aux projets du groupe liés aux locaux (déménagements de sites, réaménagements)

Gestion des achats :

* Recueillir et analyser les besoins des différents services.
* Élaborer et suivre les appels d'offres, consultations.
* Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts, les délais et la qualité.
* Suivre l'exécution des marchés, contrats et commandes.
* Évaluer la performance fournisseurs (qualité, délais, coûts).
* Mettre à jour les tableaux de bord achats et la base documentaire associée