Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

L'UFR Arts lettres et langues de l'Université de Lorraine (Fac de Lettres) recrute un gestionnaire de scolarité H/F.
Missions :
Mission 1 : Gestion administrative / A ce titre l'agent doit (activités) :
- Assurer le secrétariat et l'accueil du service
- Information/relation avec l'usager
- Assurer la gestion administrative
- Classer et archiver des documents

Mission 2 : Gestion des candidatures
- Gérer les candidatures des étudiants

Mission 3 : Gestion des inscriptions
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants et leur suivi tout au long de l'année
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et leur suivi tout au long de l'année

Mission 4 : Gestion pédagogique
- Suivre la scolarité des étudiants
- Accueillir et informer les usagers

Mission 5 : Assurer le bon déroulement des examens
- Préparation de l'organisation des examens
- Assurer la logistique des opérations des examens
- Assurer le bon déroulement des épreuves

Activités associées :
- Encaissement des droits de formation par chèque
- Mise en page et reprographie de sujets d'examen

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Savoirs
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte
- Qualité d'expression écrite et orale

Compétences relationnelles
- Rigueur et efficacité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité
- Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre 2025 jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.