Chef(fe) de section zonale de gestion de carrière

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre du suivi de la carrière des personnels affectés en Grand-Est et en Bourgogne Franche-Comté (Zone de défense et de sécurité Est), au sein de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI), sous l’autorité du chef(fe) de bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO) et de son adjoint(e), en qualité de chef(fe) de section, vous avez la responsabilité d’encadrer une équipe de 8 gestionnaires et deux apprentis.

À ce titre, vous êtes chargé(e):

* de faire prendre, dans le respect des délégations de pouvoirs, et de contrôler toutes les mesures administratives se rapportant à la carrière des personnels administratifs, techniques, spécialisés, de catégorie A, B et C, ou à statut ouvrier, affectés dans le ressort de la Zone Est en gendarmerie, en police ou en préfecture/SGCD;

* d’assurer le suivi des effectifs gérés, à l’appui de tableaux de bord actualisés et régulièrement fiabilisés, anticiper les échéances et veiller à la qualité de la gestion;

* d’animer la section par des réunions de travail et mettre en place / maintenir une polyvalence entre les gestionnaires de votre équipe, notamment par la création de binômes de travail, la création de fiches de procédure et la mise à disposition d’une documentation commune;

* de prendre en charge la gestion des dossiers les plus sensibles et/ou complexes;

* de veiller à la complétude des dossiers inscrits à l’ordre du jour des commissions administratives paritaires locales et nationales, et assister, en qualité d’observateur, aux instances locales;

* de s’assurer de la numérisation et de l’archivage de l’ensemble des dossiers individuels des agents gérés;

* de répondre aux demandes d’informations des services RH supportés;

* d’appuyer la mission transverse quant à la gestion du reclassement des personnels inaptes à leurs fonctions;

* de rendre compte de l’activité, des difficultés ou des besoins de l’équipe;

* d’effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des personnels non énumérés ci-dessus;

* à l’échéance (1 fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN-GN, Préfectures, Cultes)

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et gendarmerie