Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
La Direction de la Commande et de l'Achat Publics pilote les achats de la collectivité au-delà de 40 000 € HT. Le Service de la Commande Publique organise la passation de l'ensemble des procédures d'achat. Au sein de ce service, la Cellule de Gestion Administrative apporte un appui dans la gestion administrative de la passation des contrats et des avenants en vue de sécuriser et structurer les procédures.
Le/la chef.fe de cellule organise l'activité de la cellule, supervise l'activité des assistant.es de gestion commande publique et s'assure de la bonne réalisation des tâches confiées.
Description du profil :
Niveau d'études : Niveau d'étude correspondant au grade de rédacteur territorial
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)
En tant que chef.fe de la Cellule de Gestion Administrative vous êtes chargé.e :
D'organiser et structurer l'activité de la cellule en matière d'appui administratif et de sécurisation dans la passation des contrats et la gestion des avenants
Mettre en place l'activité de la cellule en matière de procédures, de modes opératoires et d'outils de suivi communs
Répartir l'activité entre les différents membres de l'équipe
S'assurer du bon déroulement et du respect de la réglementation des procédures en particulier lors des phases d'attribution et de notification
De rendre compte de l'activité de la cellule
Mettre en oeuvre les orientations de la Direction en matière d'utilisation de SIS Marchés et AWS, la cellule étant chargée de s'assurer du bon usage de l'outil par les utilisateurs internes et externes
Vous êtes également le/la correspondante informatique de la Direction.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !