Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE + CIA) Descriptif de l'emploi L’agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l’espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d’information, outils numériques, sécurité).

Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.

Le CAUE 86 – Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne – est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d’une convention de mutualisation de moyens avec l’AT86. Le directeur de l’AT86 assure également la direction du CAUE86. Missions / conditions d'exercice Ses missions principales sont :

•Assistant(e), support direct du directeur.
•Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs…).
•Préparation des réunions et des dossiers afférents.
•Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
•Gestion de l’agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
•Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
•Suivi administratif, comptable et financier de l’association.
•Suivi des personnels. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE :

•Assistant(e) de direction.
•Formation Bac + 2 minimum souhaité.
•Profil atypique bienvenu.

SAVOIR-FAIRE :
•Maîtrise des outils de bureautique.
•Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
•Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
•Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
•Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
•Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

SAVOIR-ÊTRE :
•Qualités relationnelles tant en interne qu’en externe.
•Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
•Autonomie dans l’organisation du travail.
•Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
•Rigueur.
•S’adapter à l’imprévu ou à l’urgence.