À propos de nous
L'Université de Toulouse, anciennement Université Toulouse III – Paul Sabatier est l'une des principales universités françaises avec plus de 37 000 étudiantes et étudiants.
La diversité de ses laboratoires et la qualité de ses enseignements dans les domaines de la science, de la santé, du sport, de la technologie et de l'ingénierie lui assurent un rayonnement scientifique national et international.
L'université compte 71 laboratoires et structures fédératives axés sur la recherche. Elle abrite également un patrimoine scientifique remarquable, dont un laboratoire d’observation des sciences de l’univers situé au pic du midi qui œuvre depuis plus de 150 ans, ainsi le pic du midi et son observatoire finalisent leur candidature au patrimoine mondial de l’humanité.
Depuis le 1er janvier 2025, l’université de Toulouse est devenue un établissement public expérimental et accueille l’École d’ingénieurs de Purpan comme établissement-composante. Elle est cheffe de file d’un collectif qui rassemble des forces académiques de Toulouse et de son territoire pour partager une stratégie de recherche, de formation, d’innovation commune et renforcer sa place au rang mondial.
L’Université en quelques chiffres :
432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,
4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,
5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées
71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,
36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance
Présente dans 8 villes en Occitanie.
Au sein du Domaine Finances et Achats et de sa Direction des Finances, le Pôle Exécution et Pilotage des Services Centraux et Communs (PEPSCC) veille à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement sur son périmètre. Il assure l’exécution financière et contribue au pilotage des structures concernées. Ce pôle est composé de 8 agents, au sein d’une direction composés de 43 personnes
Le PEPSCC est organisé en 3 services financiers :
- Gouvernance,
- Vie Etudiante de Campus et Mobilité Internationale (VECMI),
- Logistique, Prévention Sécurité, et Développement Social (LPSDS).
Chaque service financier est composé d’1 chargé de gestion financière et d’1 gestionnaire financier.
La responsable du Pôle supervise l’activité des services financiers Gouvernance et VECMI et elle participe à l’activité du service financier VECMI.
L’ajointe de la responsable du Pôle supervise et participe à l’activité du service financier LPSDS.
Mission
* Participer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en accompagnant les directeurs de services et en produisant les documents attendus par le Pôle Budget de la Direction des Finances.
* Assurer les opérations de gestion financière courante (achats, missions et recettes) d’un portefeuille de Centres Financiers (CF) pour le service financier Gouvernance :
- CF de la Présidence,
- CF de la Direction Générale des Services - dépenses transverses (regroupant plusieurs Services Centraux),
- CF de la Direction de la Communication, de la Culture et des Evènements (DCCE) qui intègre la gestion des colloques et le suivi du déversement de la paye sur ressources propres de la DCCE.
* Alimenter le suivi financier des structures (tableaux de suivis, reporting).
* Etablir les bilans des colloques.
* Assurer le management de proximité du gestionnaire du service financier Gouvernance et organiser l’activité en binôme.
* Participer à la continuité de service sur le pôle en cas de besoin.
* Contribuer au déploiement du nouveau SI SIFAC+
* Contribuer par son action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Localisation géographique : 118 route de Narbonne
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2
· Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 428€+ modulation grade
Pour les contractuels : Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237 €.
Profil
Connaissances :
Connaitre l’environnement et l’organisation de l’Université de Toulouse
Connaitre les règles de gestion budgétaire et comptable publique applicables à l’Université
Connaitre la réglementation de l’achat public
Savoir-faire technique :
Utiliser les logiciels SIFAC, Excel et Word
Chercher l’information et la mettre en application
Mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service
Savoirs comportementaux :
S’adapter à ses interlocuteurs, analyser leur demande et y répondre dans un souci de qualité de service
Travailler en équipe
Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation
Avantages :
* Contributions aux frais de transport en commun
* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
* Contributions à la complémentaire santé
* Subvention restauration collective
* Chèques vacances
* Service social
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
* Activités sportives et culturelles
* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
* Télétravail possible en fonction du poste
* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
* Possibilité d’aménagement du temps de travail
* Crèche
* Formations
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