Assistant administratif organisme de formation h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif Organisme de Formation H/F

Contrat

CDI

Missions

Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.

Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement du changement, en développement RH et mobilisation des équipes, nous recherchons un Assistant Administrative Organisme de Formation H/F, au sein de notre bureau de Paris (8ème), afin d’aider et soutenir nos équipes d’intervenants (consultants-formateurs & coachs) dans le cadre des activités suivantes :

1. Formalisation, co-construction et déploiement de dispositifs de transformation et d’accompagnement du changement via des séminaires, forums et ateliers,
2. Développement des compétences des managers / leaders et nouveaux modes de management (dont démarches participatives) via des formations sur mesure,
3. Mobilisation, dynamisation, et coaching d’équipes notamment de direction.

A ce titre, ses activités et tâches en gestion administrative des formations et séminaires de notre Organisme de Formation sont notamment les suivantes :

4. Suivre les plannings des différents projets, assurer la partie logistique des missions et la gestion des plateformes numériques (Digiforma, App Oasys, plateformes d’outils psychométriques…),
5. Gérer l’envoi auprès des clients / stagiaires des liens vers les questionnaires outils psychométriques de type : MBTI, EQI, ° et DISC...et suivre l'envoi des liens, assurer les relances et l’envoi aux intervenants et bénéficiaires + assurer les impressions et livraisons des rapports lorsque nécessaire,
6. Recueil des informations sur les sessions de formation / séminaires : saisie des dates et des formateurs dans notre outils de suivi, sous Stafiz et dans Digiforma
7. Suivi des apprenants sur Digiforma : demande de la liste des participants, intégration dans Digiforma, émargements, absences, évaluations à chaud, attestations de réalisation, et envoi aux clients lorsque nécessaire
8. Création des coachings dans l’application Coaching
Organisation de la logistique des formations et des séminaires : réservation de salles, préparation du matériel, impression des supports, commandes de plateaux repas, …
9. Suivre les plannings de staffing prévisionnel des intervenants (coachs, formateurs, animateurs et consultants experts).

Profil & Compétences

Vous êtes :

10. Formation supérieure Bac
11. Capacité à travailler en mode multi-projets avec rigueur et adaptable à des contextes variés
12. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Powerpoint, et envie de découvrir les outils digitaux pour aider aux formations-animations (Digiforma, Stafiz, plateforme MHS, OPP...)
13. Analytique et rigoureux-se, bonne écoute et excellent relationnel
14. Capacité à prendre des initiatives et faire de preuve de pro-activité en fonction des projets
15. Capacité à être réactif-ve, notamment dans l’urgence

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération annuelle brute : 30K€ + variable

Avantages : Mutuelle prise en charge à 75% - Pass Navigo pris en charge à 75 %

Rémunération

28 K€ - 32 K€

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans