Raison d'être du poste
Le ou la Chef.fe de bureau veille à lencadrement administratif, juridique et financier de lensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet lencadrement des agents du bureau et le management de lensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.
Missions principales
Support opérationnel des activités du service :
1. Assister le·a chef·fe de service notamment en matière de marchés publics, de conseil juridique, de préparation et de suivi budgétaire et comptable, de suivi financier des opérations, de suivi des procédures règlementaires et foncières et de supervision des actes et des phases administratives des opérations du service
2. Suivre le calendrier des emprises à libérer en lien étroit avec le pôle conduite dopération, assurer le rôle de vigie sur les procédures foncières, relancer les services compétents en cas de besoin, notamment la Direction juridique de la collectivité (DAJIA) pour le suivi des enquêtes parcellaires et procédures dexpropriation, participer aux échanges pour les protocoles doccupation, prises de possession, cessions/acquisitions ou conventions diverses
3. superviser, animer et contrôler les procédures réglementaires afférentes aux opérations du services en lien avec les équipes projets et les Directions supports,
4. assurer le suivi et pilotage des marchés et conventions du service
5. animer la relation avec les usager·es et les riverain·es des opérations et organiser le traitement des préjudices commerciaux en animant la commission de règlement amiable
6. participer à la conception, mise en œuvre et évaluation des actions du service par le suivi dindicateurs des projets
7. assister la chefferie de service dans lélaboration des documents PAP/RAP du service en veillant à la fiabilité des données et à la qualité de la production
Encadrement du bureau :
8. organiser le bon fonctionnement du bureau en planifiant et contrôlant les activités
9. assurer lencadrement des agent·es du bureau en orientant, priorisant, coordonnant
10. Proposer, mettre en place et assurer lalimentation et la tenue à jour doutils de suivi et de pilotage des activités du service
Assurer la transversalité :
11. proposer et mettre en place des procédures structurées, fiabilisées pour assurer des pratiques homogènes au sein du service et faciliter les dialogues inter-services et avec la Direction.
12. Participer aux réseaux de travail et développer des partenariats
13. veiller à lévolution des textes réglementaires et leur diffusion dans le service
Profil
Diplômes requis : Droit public, finances publiques, titulaire du grade dattaché territorial ou équivalent
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)
Informations complémentaires
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