RESPONSABILITÉS :
Mission principale : Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d'accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) européens de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l'interface de différentes directions et unités de formation et de recherche au sein de l'établissement ainsi que l'interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.
Pour cela, il/elle sera amené(e) à mettre en œuvre les activités suivantes :
• Assurer une veille sur les dispositifs de financements régionaux, nationaux et européens dans le domaine de la formation et de la recherche avec une attention particulière au programme Horizon Europe
• Organiser et animer des sessions d'information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d'appui
• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
• Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
• Contribuer au déploiement des outils d'accompagnement utiles pour le montage de projets
• Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
• Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec les bailleurs de fonds: saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention
• Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
• Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet
• Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
• Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d'outils de gestion et de suivi de l'activité du service
Spécificités / Contraintes du poste :
• Déplacements ponctuels en Europe
• Prévoir d'éventuelles surcharges de travail en période de pic d'activités
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
• Connaissance des dispositifs de financement de l'innovation
• Maitrise de l'anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable
Savoir faire :
• Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Maîtriser les techniques de conduite de projet
• Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
• Diffuser les informations sur support adapté
• Maitrise des outils bureautiques courants
Savoir être :
• Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
• Sens de l'organisation et du travail en équipe, esprit de service
• Être curieux et autonome
• Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2530€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre
Type de contrat : CDD de catégorie A
2 contrats d'une durée de : 15 mois
Clôture des candidatures : 12/07/2025
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