Description du poste
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Léquipe UTMB International (UTMBI) pilote le développement du circuit UTMB World Series et soutient les équipes organisatrices des événements UTMB World Series à travers le monde. Notre mission : faire rayonner lesprit UTMB à léchelle internationale.
Léquipe UTMBI est à la recherche dun(e) étudiant(e) enthousiaste avec un fort esprit déquipe pour une durée de 6 mois à compter de mars/avril, pour un poste dAssistant(e) Chef de Projet International.
Tes missions
En tant quAssistant(e) Chef de Projet International, tu feras partie intégrante de léquipe
UTMBI, en soutien direct de ses membres et au carrefour des évènements UTMB World Series. Tu seras impliqué(e) dans les missions quotidiennes et transversales des Chefs de Projets, avec une vision privilégiée sur des sujets variés et stratégiques. Dans ce cadre, tes missions seront les suivantes :
Coordination interne
1. Faciliter les échanges entre les différentes entités et équipes UTMBI, réparties en Europe, Asie et Amérique Latine.
2. Contribuer à lorganisation et à lharmonisation des documents et présentations pour fluidifier la communication et les outils de travail.
3. Soutenir la mise en place et le suivi doutils transverses dédiés aux relations avec les événements et aux opérations globales.
Support au suivi et à la coordination des événements du circuit
4. Appuyer les chefs de projet dans leurs échanges quotidiens avec les équipes organisatrices locales (Europe principalement).
5. Participer au suivi opérationnel et administratif des événements (livrables, contrats, plannings).
6. Contribuer à la consolidation de données clés (inscriptions, communication, reporting post-événement).
7. Aider à la mise à jour et à la valorisation des supports B2B (présentations franchise, fiches événements, contenus institutionnels).
Business development et analyses stratégiques
8. Réaliser des analyses de marché et des rapports stratégiques pour appuyer la vision et les priorités de développement à court, moyen et long terme.
9. Soutenir lidentification et la qualification de nouveaux événements potentiels à intégrer dans le circuit.
10. Réaliser des recherches de marché, benchmarks et analyses sectorielles sur le trail et loutdoor en Europe.
11. Préparer des supports de présentation et daide à la décision pour les projets de développement.
Support en amont de lUTMB Mont-Blanc
12. Préparer les besoins spécifiques dUTMBI sur cet événement phare (organisation et préparation des rendez-vous, coordination logistique, accueil des délégations UTMB World Series).
13. Participer à la coordination des parties prenantes durant lévénement.
En complément de ces missions, tu seras pleinement impliqué(e) dans la structuration de léquipe UTMBI et pourras contribuer à divers projets transverses selon les besoins.
Lieu de travail
Annecy
Profil requis
Profil et compétences
En formation supérieure Bac/5, tu as une forte appétence pour linternational, la gestion de projets, et lorganisation dévénements sportifs denvergure.
Connaissances et compétences techniques :
· Esprit déquipe : tu aimes travailler avec des interlocuteurs variés et créer du lien.
· Organisation : rigueur, autonomie et sens des priorités.
· Polyvalence : tu apprécies les projets diversifiés, quils soient stratégiques ou opérationnels.
· Langues : maîtrise de langlais indispensable (interactions quotidiennes en anglais). La maitrise dune troisième langue serait un plus.
· Logiciels : Maitrise avancée du pack Microsoft (Excel, Powerpoint), et tu as un goût prononcé pour les processus structurés et les outils collaboratifs qui permettent doptimiser le travail déquipe et la gestion des projets.
· Appétence : curiosité pour les sports outdoor et envie de te dépasser dans un environnement dynamique.
· Disponibilité : présence indispensable lors de la semaine de lUTMB Mont Blanc du 24 au 30 août.
Ce que nous offrons ⭐
14. Un stage de 6 mois, davril à septembre
15. Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej sportives !
16. Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
17. Une gratification dun montant de ,45/mois (indemnité légale)
18. Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)
19. Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.
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