Secrétaire médical - neurologie (parkinson) - h/f

Notre établissement :
L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement proposedes parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Secrétaire médical - Neurologie (Parkinson) - H/F
Vous rejoignez l'Unité Parkinson et intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, paramédicaux et de 6 secrétaires médicales.L'objectif de l'Unité Parkinson est de proposer une prise en charge globale du patient atteint de maladie de Parkinson, de syndromes parkinsoniens, de tremblements et de dystonie.Vous contribuez à garantir une organisation fluide du parcours patient, de la préadmission à la sortie.Plus d'informations sur le service de Neurologie de l'Hôpital : https://www.fo-rothschild.fr/professionnel/departements-et-services/service-de-neurologie
Vos missions
* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
* Cotation des dossiers et vérification de l’exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
* Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Gestion des reports patients
* Gestion des mails du service
* Conception et rédaction de documents
* Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
* Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs.
* Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements…
* Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
* Optimisation des vacations de consultations et opératoires
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l’amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient).
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
* A savoir : Votre activité peut être modifiée en fonction de l’organisation du service
Contrat : CDI à temps plein - 37h par semaine - 12 RTT / an
Date de démarrage : 1er Juillet 2025
Horaires : 09h00 - 17h09 - du lundi au vendredi - weekends et jours fériés non travaillés
Rémunération : Suivant la reprise d'expérience (50%) + Prime Ségur en brut incluse (238 euros) et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288,91 euros bruts à 2986, 22 euros bruts mensuels.
Avantages : parcours d'intégration avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur (Vivinter), CSE attractif (chèques cultures, chèques vacances, aide financière à la garde d'enfant et/ou au centre de loisirs, cartes cadeaux événements, réductions tarifaires loisirs/vacances/sport,...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.



Ce poste est fait pour vous si :
* Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d'un titre en secrétariat médical
* Vous maîtrisez le Pack Office, le codage des actes et les processus de facturation
* Vous connaissez et utilisez idéalement les logiciels : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100T, Doctolib, etc.
* Vous avez de solides compétences en communication, un esprit d’initiative et une grande polyvalence
* Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et de respect du secret professionnel
* Vous comprenez l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement hospitalier
* Vous savez écouter, conseiller, rendre compte et travailler en équipe

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs :Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation dehandicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoinsspécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissionsenvisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleuresconditions.
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