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Assistant administratif et facturation btp h/f

Aubière
CDI
Altanex
Assistant administratif
De 2 000 € à 2 500 € par mois
Publiée le 19 avril
Description de l'offre

Créé en 2025, ALTANEX est un cabinet de recrutement indépendant fondé sur des valeurs humaines fortes : authenticité, proximité et engagement.

Je travaille en plaçant la relation humaine au coeur de chaque mission.

Mon approche est sur-mesure, personnalisée et transparente, tant pour les candidats que pour les entreprises.

L'objectif : créer des rencontres durables et sincères, qui font sens pour toutes les parties.

Mon expertise repose sur une écoute active, une connaissance fine des besoins, et un réel accompagnement à chaque étape du processus de recrutement.

Que vous soyez à la recherche d'un nouvel emploi ou que vous ayez un besoin de faire un bilan de compétences, n'hésitez pas à consulter mon site www.altanex.fr

Dans le cadre d'un départ, je recrute pour un client spécialisé dans le secteur du BTP, implantée à proximité de Clermont, recherche un assistant administratif et de facturation H/F en CDI à temps plein (39h/semaine).

Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, structuré et en lien direct avec les équipes travaux, les conducteurs de travaux, les clients, la direction et les autres assistantes.

Vous serai l'assistant(e) principal(e ) de ce service, avec une forte dominante facturation et gestion de dossiers.

1. Gestion administrative des chantiers

- Création, suivi et mise à jour des dossiers chantiers
- Saisie et mise en forme des documents administratifs
- Gestion des mails et des urgences
- Classement, archivage des documents
- Suivi des pièces administratives obligatoires (assurances, sous-traitants, attestations diverses)
- Accueil téléphonique et physique
- Transmission des informations aux services concernés
- Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux)

2. Facturation clients

- Établissement des situations de travaux et factures de chantier
- Suivi des avancements de travaux avec les conducteurs de travaux
- Vérification des éléments de facturation (quantités, prix, avenants)
- Envoi des factures et suivi des règlements
- Suivi des litiges administratifs ou facturation

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