Au sein de la Direction des Services Généraux, l’alternant(e) QHSE accompagne le Responsable QHSE dans la mise en œuvre opérationnelle de la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement sur le site de Paris.
Il/elle contribue à la conformité réglementaire, au suivi et obtention des certifications et labels, aux contrôles qualité et à la diffusion de la culture QHSE, sans responsabilité réglementaire directe.
Il/elle participe à la qualité de service, à la coordination opérationnelle et à la performance globale des Services Généraux et contribue à des projets transverses et à des démarches d’amélioration continue.
1. Appui au système de management QHSE
1. Participer à la mise à jour et à la structuration de la documentation QHSE (procédures, modes opératoires, registres)
2. Contribuer au suivi des plans d’actions QHSE
3. Aider à la préparation des revues de direction (indicateurs, supports)
2. Santé &Sécurité au travail
4. Participer à la mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT (collecte d’informations, synthèse)
5. Contribuer au suivi administratif des plans de prévention et PGC lors des interventions de prestataires
6. Participer aux actions de sensibilisation des collaborateurs (supports, communications internes)
3. Environnement & certifications
7. Suivre des indicateurs environnementaux (déchets, énergie, mobilités)
8. Contribuer aux démarches d’obtention et maintien des certifications (ISO 14001, 27001,45001) et labels (WELL, BREEAM In Use)
9. Participer à la préparation des audits internes et externes (collecte de preuves, tableaux de suivi)
4. Contrôles qualité & amélioration continue
10. Participer à des contrôles qualité terrain sur les prestations Services Généraux (propreté, maintenance, services aux occupants)
11. Formaliser les constats (check-lists, comptes rendus)
12. Contribuer au suivi des actions correctives et préventives
5. Communication QHSE & intranet
13. Participer à la mise à jour des pages intranet liées au périmètre QHSE
14. Structurer et rendre accessibles les contenus QHSE (consignes, bonnes pratiques, procédures)
15. Relayer les campagnes de sensibilisation QHSE sur les supports internes Participer à la mise à jour et à l’animation de l’intranet Services Généraux
16. Structurer les contenus pour améliorer la lisibilité et l’expérience collaborateur
17. Contribuer à la mise à jour des procédures et FAQ utilisateurs
18. Participation à l’onboarding des collaborateurs sur les sujets QHSE
6. Reporting & performance
19. Mettre à jour des tableaux de bord d’activité QHSE
20. Contribuer à l’analyse des indicateurs
21. Participer à des projets transverses
Required Expériences and competencies :
22. Formation Bac+3, Bac +4 / Bac+5 en QHSE, HSE, RSE, management des risques
23. Rigueur, esprit d’analyse, sens de la confidentialité
24. Maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel et ou PowerBi
25. Adaptabilité, capacité à collaborer et analyser, bonne capacité d'organisation et de communication
26. Savoir-être et posture professionnelle
27. À l’aise avec les outils du Pack Office et connaissance des outils collaboratifs type Sharepoint appréciée.
28. Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit, anglais conversationnel
29. Connaissances des démarches DUERP, Pilotage energétique, ISO appréciées
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