Poste : Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de direction CODIR (H/F) Les principaux enjeux :
- Assurer le bon fonctionnement du Secrétariat du Secrétariat Général (SG)
- Assurer la bonne tenue des Instances
Missions générales :
- Faire du SG une Direction de la SA fiable, incontournable et force de proposition dans la robustesse de sa cohésion
- Gestion intégrale du Calendrier des Instances de la SA
- Support au Comité des Engagements
Activités principales :
- Assistanat de Direction pour la Secrétaire Générale et le CODIR
- Gestionnaire et coordinateur du Conseil d'Administration et de ses instances :
- Gestion intégrale du Calendrier du Conseil d'administration, Comité d'Audit, des Comptes et des Risques et Comité des Engagements et des Marchés, Assemblée Générale en lien avec les chef de cabinet
- Appui logistique à la direction juridique :
- Initier, instruire et suivre les demandes de prestations d'achat jusqu'au reglement de la facture
Traiter les anomalies de facturation dans l'ERP et relancer les avocats sur leur facturation le cas échéant
Compléter le tableau de suivi des commandes et du budget
Gestion du courrier du Secrétariat Général et notamment les plis d'huissier.
Possibilité de télétravail 2 jours /semaine après 3 mois d'ancienneté
Travail du lundi au vendredi
?
- Connaissance des outils ERP, PPU, CONCUR, RICA, ou capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à s'y adapter.
- Aptitude à structurer et gérer efficacement la documentation
- Respect absolu de la confidentialité des informations traitées
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.