Rattaché(e) au Directrice de site et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : Gestion des devis Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire préétablie Transmission des devis aux clients Gestion des factures prestataires Réception et traitement administratif des factures des intervenants (dépôt sur serveur) Attribution des numéros de factures aux interventions dans la base de données Contrôle de la conformité des factures selon la grille tarifaire Vérification des factures de stockage en fonction des volumes (nombre de palettes) à partir des tableaux mensuels de stock Gestion des stocks prestataires Préparation et envoi des états de stock (mobilier neuf et d'occasion) aux intervenants pour validation Mise à jour et gestion des données informatiques liées aux stocks sur le site Administration du site Contrôle des fiches d'intervention après validation : correction des comptes rendus et vérification de l'affectation des stocks Intégration des planogrammes des marques lors des lancements Gestion administrative Suivi des dossiers administratifs de leur réception jusqu'à leur bonne exécution dans les délais Classement et archivage des documents Création et mise à jour d'outils d'organisation internes (planning des congés, fiches de suivi, etc.) Gestion des destructions Coordination des ordres de destruction auprès des intervenants Établissement des certificats de destruction et transmission aux marques Support opérationnel Participation ponctuelle aux préparations en atelier en cas de surcharge (merchandising, préparation de stands, manipulation de produits et supports visuels) Transverse Être force de proposition dans l'amélioration des process Assurer un reporting régulier et remonter les alertes auprès de la hiérarchie. 29 K€ - 30 K€
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