Assistant(e) facturation (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Missions
1. Facturation (80 % du poste)
Saisie, vérification et consolidation des temps et des frais associés.
Préparation et saisie des éléments de facturation pour plusieurs équipes d'avocats.
Élaboration de factures simples et complexes (multi‑comptes, clients internationaux, coordination avec partenaires étrangers).
Envoi des factures aux clients.
Suivi des paiements et relance des impayés.
Communication directe et régulière avec les avocats pour clarifier, ajuster ou valider les éléments de facturation.
Gestion et mise à jour du CRM (suivi des contacts, informations clients).
2. Support administratif & transversal (20 % du poste)
Réservations de salles, organisation ponctuelle de petits-déjeuners ou réunions.
Assistance ponctuelle sur les sujets transverses : communication, organisation d'événements internes (soirée d'été, dîner annuel, etc.).
Impression et préparation de documents pour les associés.
Interaction avec les équipes support (RH, Finance, Office Management).

Votre profil

Compétences techniques

Vous disposez de 3 à 4 ans d'expériences en facturation, idéalement en cabinet d'avocats
Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique.
Connaissance de Navision appréciée (pas obligatoire)
Aisance avec les outils digitaux ;
Un niveau d'anglais opérationnel sera apprécié (usage ponctuel).

Savoir‑être
Sens du service, diplomatie, adaptabilité.
Rigueur, organisation, autonomie.
Esprit positif et bonne capacité à travailler en équipe.

Poste avec du télétravail
Primes annuelle

Rejoindre ce cabinet, c'est intégrer une équipe soudée et bienveillante, où l'on se sent réellement soutenu, apprécié et encouragé à grandir chaque jour.

Rémunération : 32 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement