Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre agence Agenor Orly (94), nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H à temps partiel à hauteur de 21h/ semaine.
Les missions pour ce poste se déclinent ainsi:
Gestion administrative:
- Accueil physique
- Gestion du courrier et du standard
-Réalisation des bons de commande pour les fournitures de bureau
Gestion administrative du personnel :
- Réalisation des démarches liées à l'embauche (DPAE, Visites médicales, etc.)
- Création des salariés dans l'outil de gestion interne (Quadratus) et établissement des contrats et DPAE
- Collecte et contrôle des pointages et des éléments variables de la paie
- Elaboration et vérification des bulletins de paie
- Réalisation des DSN
- Rédaction des courriers disciplinaires
Gestion de la facturation et de la comptabilité :
- Création des fiches clients / Création des bons de travaux et actualisation du plan de facturation
- Gestion des enregistrements bancaires et effectuer la remise des chèques
Profil recherché :
De formation RH, Bac + 2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience de 3 ans sur un poste polyvalent en comptabilité et en paie.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptation à votre environnement et aux différents interlocuteurs.
La connaissance de Quadratus serait un plus ;)
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