RESPONSABILITÉS :
Rattaché·e au pôle « Soutien aux chercheur·euses » du Service Commun de Documentation, vous contribuerez à la mise en œuvre de l'offre de services en science ouverte (publications et données de la recherche) auprès des enseignant·es-chercheur·euses, chercheur·euses, doctorant·es et étudiant·es du campus. Cette mission s'inscrit dans le plan d'actions Science Ouverte et Participative, jalon du contrat pluriannuel 2021-2026 de l'INSA.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse
• Mettre à jour les référentiels structures, contrôler la qualité des données, corriger et valider les dépôts en lien avec la collection HAL Groupe INSA
• Promouvoir le dépôt dans HAL et assurer un support technique auprès des équipes
• Concevoir et animer des formations pour chercheur·euses et doctorant·es
• Participer aux réseaux locaux et nationaux ainsi qu'aux groupes de travail du Groupe INSA
Accompagner l'ouverture des données, codes et algorithmes
• Recueillir les besoins et assurer une veille sur la gestion des données et les plans de gestion
• Contribuer à la mise en œuvre de l'espace INSA dans l'entrepôt Recherche Data Gouv
• Animer des formations (cycle de vie, bonnes pratiques, PGD, FAIR, identifiants pérennes)
Participer à la communication et à la formation en science ouverte
• Contribuer à des actions de communication (Open Access Week, journées d'étude, colloques)
• Participer à l'élaboration d'un plan de formation pour la communauté INSA
• Valoriser les recherches via des actions de culture scientifique
• Assurer une veille sur les actualités (publications, données, logiciels)
Participer à la constitution des fonds documentaires
• Sélectionner, acquérir et développer les collections (imprimées et numériques)
• Valoriser les fonds selon les publics
• Participer aux opérations d'inventaire et de gestion des collections
Participer au service d'accueil de la bibliothèque
• Accueillir, orienter et renseigner les usagers (8 à 10h hebdomadaires)
• Participer au rangement et à l'assistance technique sur les équipements
• Contribuer à la communication sur les réseaux
Ces missions pourront évoluer selon les besoins du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
De formation initiale niveau BAC+3 ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'ingénierie documentaire au sein de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Reconnu·e pour votre sens du service public, votre goût du travail en équipe et vos qualités relationnelles.
Votre capacité à écouter et analyser les besoins constitue un atout déterminant pour assurer la formation des usagers à l'information scientifique et technique.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
• Fonctionnement des BU et leurs missions
• Environnement des universités et écoles d'ingénieurs
• Environnement et production éditoriale dans le domaine des sciences et techniques
• Techniques documentaires et bibliothéconomiques (logiciels Winibw, Alma/Primo, des techniques de catalogage et indexation)
• Offre, fonctionnement et organisation des services au public
• Bon niveau d'anglais
Compétences opérationnelles
• Compétence en formation des usagers à l'information scientifique et technique
• Notions en communication digitale
• Médiation numérique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs, etc.)
• Rédiger des contenus adaptés aux publics
• Capacité à travailler en équipe et rendre compte
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil, ouverture d'esprit, curiosité
Compétences comportementales
• Polyvalence, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie
• Capacité d'écoute et d'analyse des besoins
• Sens du service public et relationnel
• Sens de l'initiative
Contrat
• CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
• Date de début du contrat : 01/09/2026
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
• Horaire hebdomadaire 37h30
• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Informations complémentaires
• Dispositif d'accompagnement et de formation performant et motivant
• Conditions de vie au travail et modalités d'organisation du travail attractives
• Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
• Parking réservé INSA
• Accès aux services de restauration de l'INSA
• Accès à l'Association des Personnels de l'INSA (activités culturelles/sportives)
• L'INSA Toulouse est engagé en faveur de l'égalité, la diversité et l'inclusion
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