Publiée le 6 juin
Mission du poste
Il est responsable de la gestion de projets formation dans leur globalité 1- Analyse de la demande avec le prescripteur et validation du besoin de formation, ainsi que des moyens humains et techniques qui peuvent être mobilisés 2- Estimation des charges 3- Elaboration du plan projet (cahier des charges) 4- Ecriture de la note de cadrage : contexte, risques, méthodologie, ROI, moyens mis en œuvre, timing (co-validation avec le responsable formation) 5- Validation du projet (besoin, coût, enjeux) par le prescripteur et éventuellement un groupe d’utilisateurs ou d’experts (groupe projet) 6- Etablissement du contenu technique du projet s’il intègre du e-learning : définition de la conception et des spécifications techniques détaillées, réalisation ou suivi de la réalisation : modélisation, paramétrage, documentation, Test global, Recettage 7- Conception et production des outils pédagogiques et ensemble des livrables du projet (si internalisé) 8- Conduite du projet sur le terrain : - Définition des profils attendus et participation à la sélection des prestataires ou experts internes avec le prescripteur - Organisation, coordination et animation de l’équipe projet - Supervision du déroulement du projet en lien avec le responsable formation (voire le prescripteur) : suivi du planning d’activité et de la gestion des lots, gestion des priorités, levée des risques potentiels, explication des avancements ou des retards, ré-estimation des charges, contrôle du respect du budget - Conception et mise en œuvre du plan de communication - Réalisation du test et validation puis mise en œuvre et déploiement - Expérimentation et évaluation des dispositifs mis en place - Analyse des dysfonctionnements et mise en œuvre des réajustements - Organisation et suivi du support utilisateurs (notamment sur le e-learning) Il a en charge des dossiers transverses, notamment sur la gestion et l’administration de la plate-forme E-learning, l’animation et le suivi des formateurs internes, le budget, la relation avec l’OPCA ou encore l’accompagnement des régions dans la mise en œuvre des actions de formation du Plan annuel. Il peut être amené à animer des formations. Il assiste le responsable formation sur : - la communication et la mise en œuvre opérationnelle de la politique formation - la détection des nouveaux besoins en compétence dans l’entreprise - le développement de nouvelles solutions pédagogiques
