Notre établissement :
L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022.
Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation, de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, d'un parcours de soins spécifique en pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d'un centre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".
Découvrez les spécificités de notre établissement sur notre site : https://www.elsan.care/fr/hopital-prive-nancy-lorraine
Vos missions :
Au sein de notre établissement de Nancy, vous intégrer le service ambulatoire. Vos missions en tant que secrétaire de régulation (H/F) seront les suivantes :
- Placer les patients en chambre en temps réel ;
- Gérer les anomalies de la veille sur Websuite
(Sortie non effectuées informatiquement) ;
- Visualiser le programme du lendemain et
récupérer les CPA nécessaires à cette journée
- Visualiser les CPA et alerter en cas de
consignes supplémentaires (BS, ECG, Etat général du patient, …) ;
- Etre en contact avec les blocs opératoires en
cas d’ajout ou d’annulation d’intervention ;
- Etablir la liste des sorties tardives et les
communiquer (RUS, Gestion des lits) ;
- Prendre connaissance des anomalies sur Mémoquest,
appeler les patients et alerter les IDE si besoins ;
Conditions salariales et avantages :
- Contrat : CDI – Temps plein
- Rémunération (à définir selon l'expérience) : sur 13.5 mois
- Prime SÉGUR
- Participation
- Mutuelle, restaurant d’entreprise, parking
Votre profil :
- Vous bénéficiez d'une formation niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, CFPA, etc.) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat).
- Vous possédez idéalement, une expérience réussie dans le domaine de la santé sur un poste similaire et une connaissance du vocabulaire de la Médecine.
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques de bureautique et de traitement liés à la fonction : Excel, Word, etc
- Vous savez utiliser les logiciels de gestion administrative patient : Websuite, CDR
- Vous êtes doté d'une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un bon sens de l'observation, de l'écoute, et savez analyser et comprendre les situations ou discours de vos interlocuteurs.
- Vous êtes doté d'une grande rigueur et de qualités relationnelles, vos capacités d'organisation feront la différence.
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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