Assistant(e) commercial(e) h/f - immobilier tertiaire

Nous recrutons un Assistant(e) commercial(e) H/F.

Vous serez rattaché(e) aux Directeurs Commerciaux, vous êtes le (la) référent(e) de l’équipe commerciale vis-à-vis des autres services et des prestataires externes.



Quelles seront vos missions ?

* Coordonner l’assistanat administratif de l’équipe commerciale (gestion DOCUSIGN, prise de rendez-vous, organisation des rapports de commercialisation et des réunions en vue des passations d’information entre les services internes, gestion des agendas, … ;

* Rédiger les rapports de présentation des comités de direction ou réunions mensuelles ;

* Assurer la mise en place annuelle des mandats de commercialisation sur les opérations de promotion

* Saisir et suivre les signatures via nos outils internes ;

* Diffuser les informations internes relatives aux signatures, ainsi que les lettres d’informations externes ;

* Communiquer les informations relatives à la commercialisation à nos réseaux de vente ;

* Gérer en temps réel la saisie des dénonces ainsi que des informations relatives aux agences / prospects sur le CRM ;

* Assurer le suivi de facturation ;

* Gérer les appels entrants, qualifications téléphoniques et transmission vers les interlocuteurs concernés ;

* Assurer la bonne tenue administrative/courante du service

* En étroite collaboration avec le service Communication, vous participez à la préparation et l’envoi des plaquettes commerciales, gérez la mise en place des panneaux de commercialisation et coorganisez les différents salons professionnels et lancements commerciaux.