Chargé de missions « gestionnaire administratif prestation service déchets

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Son siège administratif est situé à Buxy à 16 km de Chalon-sur-Saône. Elle assure notamment la compétence « collecte et traitement des déchets. Pour cela la collectivité organise la collecte des déchets ménagers résiduels et la collecte sélective en porte à porte, la collecte du verre en points d’apports volontaires, et collecte les autres déchets dans les déchetteries.
Afin d’assurer le suivi administratif quotidien de ces collectes en partie gérées sous forme de prestation de services, et de participer à la gestion d’une nouvelle charge de travail administrative et financière générée par le déploiement de nouvelles activités au sein du service, l'intercommunalité recrute un(e) gestionnaire déchets et relations des prestataires et des administrés. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Environnement, l’agent aura pour missions principales :

•Suivi administratif et financier :
o Participer au suivi quotidien de l’organisation des collectes et renseigner les usagers du service.
oGérer les relations aux usagers sur les questions de financement du service (TEOM).
oContrôler mensuellement et par flux de déchets, l’adéquation entre les factures réceptionnées et les prestations réellement réalisées.
o Assurer le déploiement, le suivi administratif, la gestion des déclarations et des recettes, la préparation des délibérations et des déclarations annuelles, concernant les Eco-organismes et les filières REP.
oAssurer la tenue des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service, ainsi que le remplissage des enquêtes annuelles sur les données des services de gestion des déchets
oParticiper à l’élaboration du rapport annuel.
oAssurer le suivi des demandes d’exonération.
oParticiper à la rédaction et apporter un soutien administratif à la gestion des actions du programme local de prévention des déchets, selon les besoins ponctuels.
o Participer aux échanges du réseau déchets à l’échelle départementale, régionale et avec les institutions

•Prise en charge de la gestion administrative et financière concernant la mise en œuvre de nouveaux projets dont notamment la redevance spéciale et la facturation des professionnels en déchetterie.
oParticiper à l’élaboration de la base de données des professionnels puis la tenir à jour.
oEn lien avec le chargé de communication « tri et prévention », participer à l’accompagnement des pratiques des usagers professionnels :
-Conseiller et informer les professionnels sur les filières existantes, ainsi que sur les moyens permettant de réduire et trier leurs déchets.
-Contrôler les flux et la qualité du tri.
-Assurer le suivi des gros producteurs de déchets au réel, en relation avec le service exploitation.
oPréparer les éléments de facturation puis les transmettre auprès du service comptable de la collectivité, selon la fréquence précisée dans le règlement.
oGérer le traitement des réclamations.
oProposer des évolutions du règlement de la collectivité et de la grille tarifaire selon les orientations du service et la réglementation.

Conditions de travail :
Lieu d’affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d’affectation : pôle environnement
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée
Permis B obligatoire Profils recherchés •Formation bac à bac plus 2 en gestion administrative.
•Connaitre le fonctionnement des collectivités et savoir travailler en équipe et en collaboration avec les élus.
•Maitriser les connaissances concernant les notions de redevance et de TEOM
•Maitriser les notions de tri et de collecte des déchets
•Maîtriser la réglementation sur la gestion des déchets
•Formation ou expérience similaire dans le domaine de l’environnement.
•Maîtriser les outils bureautiques
•Sens du service public.