Adjoint au responsable rh

Adjoint au Responsable RH sur l'hôpital de Pithiviers et Pierre Lebrun à Neuville aux bois.

Missions principales

Sous la responsabilité de la DRH, et des Responsables Ressources Humaines, l’adjoint des cadres, coordonne et contrôle l’activité de la gestion des carrières, du recrutement, de la paie, de la formation, du dialogue social en manageant une équipe de plusieurs gestionnaires (1 gestionnaire sur l’hôpital de Pierre Lebrun et 2 gestionnaires sur l’hôpital de Pithiviers). Il assure plus précisément :

Carrière :

- la gestion des différents aspects de la carrière des agents de la FPH,

- l’organisation des concours (publication – composition des jurys),

- le pilotage de la campagne annuelle d’évaluation,

- la préparation et le suivi des commissions administratives paritaires

- le suivi des professionnels en situation de maintien et de retour à l’emploi

Recrutement :

- La gestion des différents aspects de la carrière des agents en CDD

- Le suivi des recrutements (mutation, détachement, intérim, etc.)

- Le suivi des effectifs

Paie :

- Le relais pour l’envoi des éléments variables mensuel

- Interlocuteur des agents pour les questions quotidiennes

Formation :

- La coordination du plan de formation (création, suivi)

- Interlocuteur des cadres de santé, de l’ANFH

- La coordination des formations internes

- La gestion des projets inhérents à la formation

Dialogue social / temps de travail :

- La coordination et suivi du temps syndical et du temps de travail

Plus particulièrement sur l’hôpital de Pierre Lebrun :

- Gestion de la paye (élaboration de la paye incluant les variables, charges sociales, mandatement, DSN)

- Préparation des dossiers de départ à la retraite (vérifier les décisions et le déroulement de carrières sur le site de la CNRACL) à envoyer au service retraite du CHR d’Orléans

- Organisation des élections, transmission des résultats aux autorités de tutelle

- suivi des heures syndicales

- Enquêtes, bilan social, SAE

- Mise à jour des lignes directrices de gestion et suivi des réunions mensuelles

- Préparation du tableau d’avancement d’échelon et de grade et présentation à la direction

- Application des procédures communes au GHT

- Organisation de la campagne des entretiens professionnels

- Travail en commun avec le service des ressources humaines du CHR d’Orléans et participation à la réunion mensuelle DRH

- Suivi budgétaire (budget prévisionnel du personnel, suivi du coût réel du personnel, élaboration d’indicateurs, suivi de l’absentéisme dépenses et recettes)

Liaisons hiérarchiques :

L’adjoint des cadres est placé sous la responsabilité de la DRH.

Il sera sollicité par l’ensemble des RRH.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

- Professionnels

- Les responsables de service

- Le médecin du travail et/ou les médecins agréés par l’ARS

- Les représentants du personnel

- Le comité médical et la commission de réforme

- Les autres cellules de la DRH

- L’ANFH

Pourcentage temps de travail :

100% (50% Pithiviers, 50% Pierre Lebrun)

Horaire de travail :

Forfait cadre