Assistant(e) syndic h/f h/f

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Maeva, c'est la petite dernière de notre Groupe. Son histoire a commencé en 2014, avec une ambition toute tracée : faire vivre des vacances tout sourire !

Rejoindre Maeva c'est devenir #GenerateurDeSourires en s'engageant et mettant ses compétences lead, data, marketing, expérience client... au service d'un projet d'entreprise qui colle à ses valeurs : l'hospitalité, la bienveillance, le partage, l'engagement, et évidemment, le sourire.

Le sourire, c'est la boussole de l'équipe Maeva. Il guide leurs actions et innovations. C'est grâce à lui que des milliers de voyageurs font confiance à Maeva chaque jour pour trouver sur le site la location de vacances qu'il leur faut campings, maisons et appartements de particuliers.

Avec l'ouverture de campings et d'agences ses couleurs, son développement sur de nouveaux marchés à l'international et le lancement de nouvelles offres au service des vacanciers, nous avons de beaux projets pour vous.

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Maeva et notre Groupe sont engagés dans une politique volontaire visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous.

Référence

2025-12497

Description du poste

Métier

Fonctions support - Administration / Services généraux

Contrat

FR - CDI (Sans Particularite)

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant(e) Syndic H/F H/F

Description de la mission

Assister le gestionnaire de copropriété dans la conservation des biens immobiliers,
Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic,
Préparer et organiser les assemblées générales de copropriété,
Préparation des trames d'ordre du jour des assemblées générales,
Suivre administrativement les travaux dans la copropriété et assurer la liaison avec les prestataires,
Gestion des conflits et litiges au sein de la copropriété,
Assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives, liées à la copropriété,
Gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courrier, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des Assemblées Générales, gestion des dossiers d'assurances (suivi administratif des sinistres) ou des contentieux,
Prise en charge des demandes de devis, commande de fournitures pour les copropriétés,
Envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires,
Mise à jour des carnets d'entretien et du registre des copropriétés, établissement des états datés
Présence ponctuelle aux assemblées générales.
Saisie des encaissements et règlements des copropriétaires,
Enregistrement des factures fournisseurs

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 38 - Isère, Alpe d'Huez
Critères candidat

Niveau d'études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Compétences

- Savoirs : Connaissance en droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique, du logiciel syndic et approche et appétence pour la comptabilité copropriété
- Savoir- faire : Diplomatie et sens du relationnel
- Savoir être : Autonomie et organisation