Assistant(e) administratif(ve) & facturation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Basé(e) au siège, vous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques, comptables ainsi qu'avec l'ensemble des sites de production.

📊 Vous éditez entre 1 000 et 1 200 factures par mois.

Vos principales responsabilités :
• Vérifier l'exactitude des données fournies par les clients, par chantier (Numéro de commande, consignes de chargement et de livraison, contact clients si besoin par téléphone, mail, ...) ✔️
• Assurer la facturation mensuelle clients après avoir vérifié l'intégralités des informations et tarifs 📥
• Contrôler la facturation des transports depuis les sites de production en France (Est) et en Allemagne
• Gérer le suivi administratif des clients et fournisseurs
• Suivre les tonnages mensuels par sites de production
• Utiliser l' ERP de facturation et participer à son développement 🖥️
• Réaliser le rapprochement et la validation des factures de transport et fournisseurs 🔎
• Effectuer les déclarations administratives auprès des autorités françaises, luxembourgeoises et allemandes (via les portails informatiques dédiés)

Conditions du poste
• Poste à pourvoir immédiatement
• CDI – 35h/semaine
• Horaires : lundi au vendredi — 8h00–12h00 / 14h00–17h00
• Congés : 5 semaines/an (Convention collective FNTP)

• Rémunération : 2 300 à 2 600 € brut 💶
• 13ᵉ mois
• Prime d'intéressement : jusqu'à 10 % du résultat redistribué 🎉

• Mutuelle : Mutuelle Générale –
• Avantages CSE : chèques cadeau + culture (300 € en 2025) 🎁
• Intégration : visite de sites de production & rencontre des services internes🏭🤗

Rejoignez une entreprise où respect humain et engagement environnemental sont essentiels 🌍

PROFIL RECHERCHÉ :

Plus que des compétences, l'entreprise recherche un état d'esprit positif, une envie d'apprendre et un vrai goût du travail en équipe.

Compétences & qualités attendues :

• Expérience confirmée en facturation souhaitée
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel 🧩
• Pratique d'un ERP de gestion/facturation
• La maîtrise de l' allemand ou par défaut de l'anglais est un plus 🌐
• Formation Bac +2

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? 🚀

Rejoignez nous et contribuez activement au développement de l'entreprise ! 💼🌟