Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ?
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles), un Assistant Back Office (H/F)
Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain !
Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département.
GESTION COMMERCIALE
- Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis),
- Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP
- Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en oeuvre des procédures liées aux expéditions
- Vous mettez en oeuvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive.
- Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir au client
- Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets
- Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels
- Vous archivez les documents numériques et papiers
GESTION DES COMMANDES ACHATS
- Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gerez une base de données produits/prix/fournisseurs.
- Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N+1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s)
- Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats
- Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la compabité
De formation Bac +2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience.
Les attendus :
- Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.
- Connaître le fonctionnement des incoterms 2020
- Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international
- Connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.
- Anglais B2/C1
- Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook,
Conditions et avantages :
- 35h/semaine
- 2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle
- PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société)
- Prime de transport selon le lieu de domicile (0.15 cts par kms par jour et A/R)
- Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise = 5.50 €/ jour
Date début : 25-04-2024
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