Au coeur des missions d'intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d'entreprise. Chez Archipel Habitat, nous oeuvrons chaque jour pour faciliter l'accès au logement et accompagner les parcours résidentiels des habitants de la métropole rennaise.
Vous aimez la polyvalence, le contact humain et l'organisation ? Rejoignez notre équipe et contribuez au développement de la commercialisation de notre Office ! Au sein de notre service Commercialisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercialisation pour accompagner le développement de nos activités (accession sociale, BRS-OFS, commerces, logements intermédiaires, relocation, stationnements).
Rattaché(e) au/à la Responsable Commercialisation, vous assistez l'équipe au quotidien et contribuez activement à la fiabilité, à la fluidité et à l'efficacité des processus de commercialisation.
Vous êtes un véritable appui administratif, juridique et relationnel pour les équipes internes comme pour les partenaires et les clients.
Vos missions :
Assistanat du service commercialisation
- Gestion des agendas, organisation des déplacements et des réunions
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service
- Rédaction de courriers, comptes-rendus
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Participation à la veille juridique en lien avec l'équipe de juristes
Assistanat commercial et administratif
- Premier contact et relances des prospects
- Organisation des visites (logements, commerces, stationnements)
- Suivi des actions de communication et événements commerciaux
- Participation aux salons, portes ouvertes et manifestations commerciales
- Suivi et diffusion des annonces (Le Bon Coin, site Archipel Habitat)
Administration des ventes - Accession sociale / BRS-OFS
- Organisation et suivi des commissions (agréments, accession)
- Interface entre les équipes internes, les acquéreurs, les partenaires et les administrateurs
- Gestion administrative des ventes (contrats de réservation, actes notariés, appels de fonds)
- Transmission des réclamations au service après-vente et sécurisation juridique des dossiers
- Assurer l'administration des ventes : préparation des commissions, suivi des signatures, programmation des rendez-vous acquéreurs, conformité réglementaire
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