Assistant administratif travaux publics h/f

POSTE DE TRAVAIL : Assistante Administrative polyvalente
Accueil / Standard téléphonique
Courrier postal :
- Ouverture et enregistrement.
Contrats intérimaires :
- Enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne)
- Classement de tous les contrats
- Envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim
Facturation Fournisseurs :
- Ouvertures de compte.
- Enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées.
- Contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons.
- Règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie.
- Suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable).
- Classement factures réglées
- Répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)
Logiciel PROCHANTIER :
- Saisie des rapports de chantiers
- Pointages : embauchés et intérimaires
- Saisie des BL et Factures Fournisseurs.
Pour Atelier :
- Commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier.
Au démarrage d'un nouveau chantier :
- Demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail.
- Recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier.
- Recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier.
Cabinet d'Expertise Comptable :
- Réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres