Description du poste :
Méry (proximité Aix-les-Bains - 73)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une appétence pour la gestion de flotte automobile ?
Rejoignez Geodis European Road Network, acteur majeur du transport et de la logistique et contribuez à la performance opérationnelle de notre parc de véhicules légers !
Votre mission
Rattaché(e) aux services supports et en lien étroit avec les équipes RH, Finance et Achats, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc de véhicules légers (véhicules de fonction et de service).
Vous garantissez la disponibilité des véhicules, la maîtrise des coûts, le respect des procédures internes et de la réglementation, tout en veillant à la satisfaction des utilisateurs.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des loueurs et des prestataires externes.
Vos principales Responsabilités
1. Gestion opérationnelle du parc VL
Piloter l'exploitation du parc VL conformément à la Car Policy et aux règles du groupe
Suivre l'évolution du parc (entrées, sorties, mutations) et assurer son adéquation avec les besoins opérationnels
Organiser les commandes, livraisons, renouvellements et restitutions des véhicules
Assurer le suivi des contrôles techniques réglementaires
2. Gestion administrative et documentaire
Garantir la conformité des dossiers véhicules tout au long du cycle de vie
Gérer et mettre à jour les documents obligatoires (cartes grises, assurances, vignettes Crit'Air, etc.)
Assurer la mise à jour et la fiabilité de l'outil de gestion du parc
Veiller à l'application des procédures internes et alerter en cas de non-respect
3. Pilotage des prestataires et des utilisateurs
Être l'interface entre les utilisateurs, les loueurs, les assureurs, les concessionnaires et les réparateurs
Consulter les loueurs et garantir le respect des grilles de choix définies par le groupe
Demander, analyser et valider les devis liés à l'exploitation du parc (entretien, pneumatiques, réparations, sinistres, etc.)
Accompagner et former les nouveaux entrants à l'utilisation des véhicules et aux règles du parc
4. Suivi économique et optimisation des coûts
Assurer un suivi kilométrique régulier afin d'anticiper les ajustements nécessaires
Optimiser les contrats de location en fonction de l'usage réel
Proposer des actions d'amélioration visant à renforcer la rentabilité et l'efficacité des process
Assurer une veille sur l'évolution des normes et réglementations automobiles
5. Gestion de la facturation interne
Réceptionner, contrôler et saisir les factures
Transmettre les matrices de loyers à la comptabilité
Effectuer les contrôles et validations de premier
Description du profil :
Compétences clés attendues
*Maîtrise de la gestion de flotte automobile
*Rigueur administrative, sens de l'organisation et de la discrétion
*Sens du service et pédagogie auprès des utilisateurs
*Appétence pour l'optimisation des coûts et des process
*Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
Pourquoi nous rejoindre ?
*Une forte autonomie et des interactions variées
*Un environnement structuré et collaboratif
*Mutuelle et prévoyance avantageuses
*Téléconsultation médicale gratuite 24h/24 7j/7
*Titres restaurant (prise en charge 60%) à 9,10€
*Épargne salariale avec abondement de l'entreprise
*CSE attractif (chèques vacances, culture, sport, cinéma.)
*Un jour de télétravail possible par semaine
*Forfait journalier avec RTT
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